Rattaché(e) au Directeur de la filiale et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous serez le point de contact privilégie pour les demandes des salariés et vous aurez un rôle de facilitateur auprès de la Direction avec pour missions principales :

• La planification des ressources humaines pour nos projets
• Le suivi des opérations en collaboration avec la direction et l’équipe comptable
• Le suivi RH des collaborateurs avec notre logiciel dédié
• Le support administratif des équipes (recherches documentaires etc…)
• La mise en place et le suivi de la procédure d’accueil ou de départ des collaborateurs
• La mise en place et le suivi de notre plan de formation
• La gestion du bureau : courrier, téléphonie, IT, commandes diverses
• Le suivi de la communication interne avec notre équipe de communication
• Le suivi de nos appels d’offre d’achats responsables
• Le support aux activités comptables
• La veille sociale et administrative
• La contribution au développement et à la mise en place de notre système de management responsable dans le cadre de notre certification ISO 20121 pour l’agence

Lieu de travail : Paris – la présence au bureau est souhaitée et le télétravail n’est pas adapté pour ce poste

Type de contrat : CDI

Salaire : entre 30 et 40 k€

Prise de poste : dès disponibilité

• Minimum bac + 3
• 3 ans minimum d’expérience de préférence sur un poste similaire dans une TPE/PME
• Parfaite maitrise du pack office
• Maitrise d’un ou plusieurs outils de planification RH
• Français et Anglais écrits et parlés couramment
• Excellentes compétences relationnelles
• Polyvalence, autonomie, adaptabilité, rigueur et engagement dans la satisfaction client vous caractérisent
• Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
• Intérêt pour notre engagement environnemental et sociétal
• La connaissance du monde des congrès est un plus
• Votre intérêt pour l’innovation et les nouvelles technologies est un plus