Missions principales du poste

– Gestion des recrutements

– Gestion des emplois saisonniers

– Gestion des candidatures spontanées

– Gestion des stages et des apprentissages

Description des activités à réaliser pour chaque mission

Recrutements :

• diffusion et déclaration des postes mis à la vacance suite au Comité stratégique en ressources humaines ou relevant de l’organigramme cible
• fixation de dates de jurys en lien avec les secrétariats des directions et des services et réservation des lieux
• réception des candidatures internes et externes
• présélection des candidatures avec la chargée des recrutements et de la mobilité et convocation des candidat(e)s
• préparation et envoi des dossiers aux membres du jury (par voie dématérialisée)
• demande de simulation de salaire en lien avec la carrière
• réponse au candidat retenu et aux non retenus / convoqués
• enregistrement dans la base de données des candidatures externes
• classement/archivage

Emplois saisonniers – Canal du Nivernais (autre le cas échéant) :

• réception et enregistrement des candidatures dans une base de données
• présélection des candidatures recevables
• rédaction des courriers et des contrats aux candidats retenus et non retenus(publipostage)
• envoi des listes au service du Canal du Nivernais
• gestion et suivi des désistements
• transmission des dossiers au service Carrières Payes
• classement/archivage

Candidatures spontanées :

• collèges : enregistrement dans la base de données et dépôt des candidatures dans un dossier partagé avec le service Collèges : en renfort au sein du bureau du recrutement
• domaine social : transmission des candidatures au/à la référent(e) RH de la DGA SCS
• gestion (enregistrement et réponses) des candidatures spontanées (publipostage) :en renfort au sein du bureau du recrutement

Stages et apprentissages :

• recherche de stagiaires auprès des instituts et écoles en fonction des besoins de services
• enregistrement et diffusion dans les services concernés des demandes d’accueil reçues
• gestion et suivi des candidatures retenues par les services (constitution des dossiers, conventions de stage en lien avec les signataires, vérification au regard de la législation en vigueur)
• pour les apprentissages : déclaration des intentions de recrutement sur la plateforme du CNFPT, suivi de la procédure de validation, renseignement des recrutements, rédaction des CERFA et convention afférente.
• communication du nom des tuteurs/référents/maître d’apprentissage au service Carrières Payes
• suivi du budget
• établissement des états de gratification pour le service des Affaires financières en cas de stage gratifiable

Connaissances théoriques et savoirs faire

– Connaissances / compétences requises : connaissance du statut de la fonction publique territoriale, parfaite connaissance de l’institution et des services.

– Savoir faire (compétences techniques) : excellente maîtrise de l’outil informatique : publipostage, base de données, intranet, internet, calc, writer.

Savoir être / posture professionnelle

– Capacité : d’écoute, d’adaptation, esprit d’équipe et travail en transversalité, force de proposition, polyvalence, réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle.

– Respect des usagers et des agents, sens du service public.

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