Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : [https://www.universite-paris-saclay.fr/fr](https://www.universite-paris-saclay.fr/fr)

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service :
Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants·es et enseignants·es-chercheurs·es (1200 enseignants·es chercheurs·es,3B0 enseignants·es du second degré,1440 enseignants·es non titulaires.

Missions principales de l’agent·e :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 6 agents·es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l’Université et aura en charge les missions suivantes:

• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service
• Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision
• Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH
• Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle

1. Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs

• Mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)

2. Gestion des doctorants contractuels

• Suivi de la campagne des missions complémentaires des doctorants
• Suivi des conventions tripartites et des conventions cadres : mise en œuvre et suivi financier
• Contrôle et suivi des contrats de vacations doctorants (missions 1/6ème d’enseignements)

3. Mise en œuvre des campagnes de gestion collective

• Suivie des campagnes de recrutement et promotions ( CPJ, Repyramidage), avancements, primes, congés (CRCT, CPP, CIP) etc etc.

4. Tâches administratives diverses : calendrier, courrier, contrôle et mise en signature des actes …

Profil

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Connaissance en droit public
• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage)
• Maîtrise des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie (formations possibles)
• Maitrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et de travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Dynamisme et réactivité
• Sens de la pédagogie