Le contrat

CDD (Contrat à durée déterminée) Date de prise de fonction : 14.11.2024 Lieu 75008 Paris

Entreprise :
Le réseau des chambres de métiers et de l’artisanat, ce sont 11 000 collaborateurs et 2500 artisans élus, présents sur l’ensemble du territoire national qui :

• Accompagnent, conseillent et forment les artisans tout au long de la vie de leur entreprise, de la création à la cession ;
• Accompagnent les collectivités dans le développement de l’artisanat local.

Le réseau des CMA est aussi le leader français de la formation par l’apprentissage dans l’artisanat. Avec 137 centres de formation, les CMA forment notamment 110000 apprentis chaque année.
CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédérant le réseau des CMA et défendant les intérêts de deux millions d’entreprises artisanales, recrute un gestionnaire de formation F/H.

Descriptif du poste

Vous assurez le suivi administratif et logistique des sessions de formations organisées par CMA Académie en INTER.
Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les dossiers de formation (inscriptions, convocations, transmission des attestations, facturation, archivage) ;
• Vérifier l’équilibre financier des sessions ;
• Assurer l’organisation logistique des sessions ;
• Procéder à l’inscription des questionnaires d’évaluation des formations sur une plate-forme dédiée ;
• Gérer les annulations et reports ;
• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des participants et des formateurs ;
• Assurer le suivi technique des « webinaires » programmés dans le cadre du catalogue de formations ;
• Extraire du logiciel YPAREO les données permettant d’établir le bilan pédagogique et financier ;
• Participer en soutien et si nécessaire à la gestion administrative des sessions intra et « délocalisées » ;
• Participer au travail de certification QUALIOPI ;
• S’assurer de la mise à jour des données sur YPAREO ;
• Faire le reporting semestriel des formations réalisées.

CDD de 2 ans.

Pré-requis

• De bonnes connaissances de la formation professionnelle (cadre réglementaire, enjeux, acteurs), validées par une expérience réussie de 3 ans minimum et une formation de niveau 6 minimum ;
• La maîtrise des outils informatique, des logiciels métier (YPAREO) et bureautique ;
• Des compétences rédactionnelles ;
• Des compétences relationnelles ;
• Le sens du travail en équipe, transversal et multipartenarial ;
• De la réactivité ;
• Le sens de l’organisation ;
• De la rigueur ;
• Autonomie ;
• Polyvalence ;
• Qualités d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des participants et des intervenants ;
• Aptitude à travailler dans un contexte changeant ;
• Savoir gérer les urgences et les cas particuliers ;
• L’esprit d’initiative ;
• De la disponibilité.

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