Détails de la Mission

Bostik Segment Adhésif du Groupe ARKEMA, recherche pour son siège social son/sa futur(e) Assistant(e) RH & Recrutement Cadres France/VIE dans le cadre d'un CDD pour un remplacement congé maternité d'une durée de 10 mois avec possibilité de prolongation.

Au sein du service Ressources Humaines et Communication Bostik, vous serez rattaché(e) à l'équipe Talent Management France.

Vos missions principales :

Recrutement/Embauche :

• Mise en forme des offres d'emplois et publication sur MyCareer (SIRH Groupe) et sur les jobboards externes
• Présélection des candidatures
• Chasse profils sur LinkedIn
• Pré-qualification téléphonique
• Gestion des procédures immigration avec les prestataires
• Réception, création dossier individuel sur le réseau et classements des documents dans des dossier individuels
• Planification des entretiens bilan Période d'Essai entre salarié/Talent Manager
• Organisation entretien "Career Talk" 12 mois entre le salarié et le Talent Manager

VIE :

• Publication des annonces sur le site de Business France
• Sélection des CV + transmission au manager local
• Pré-qualification avec les candidats retenus par le manager
• Organisation entretien entre candidats et manager locaux
• Gestion des démarches administratives après la sélection du candidat retenu
• Suivi des missions VIE (Echanges avec les VIE au cour de leur mission)

KPI :

• Elaboration d'un reporting mensuel sur les recrutements sur le périmètre France
• Analyse des types recrutement (interne/externe- Diversité-Délais moyen etc)

Qualité :

• Gestion de la bonne tenue des différents tableaux Qualité RH
• Organiser les réunions d'équipes afin d'assurer le suivi qualité des services Talent Management et Ressources Humaines France

Support Administratif :

• Interface avec les nouveaux embauchés et salariés
• Transmission des divers documents (avenants, contrats..) aux RH de site concernés
• Assurer le suivi de la facturation aux bornes du périmètre

Profil Recherché

Vous possédez 3 à 5 minium d'expérience dans des fonction d'assistant(e)

Vous avez une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et matriciel

Vous maîtrisez Excel et les langues (l'anglais)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous savez faire preuve d'une bonne communication, d'une prise d'initiative et avez le sens du service clients.