CDD Assistant de Direction - RH H/F

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de ROUEN (76000), nous recherchons un CDD Assistant de Direction - RH H/F en CDD de remplacement.

Missions :

Missions :
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois, vous intervenez au sein de la MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) Providence Miséricorde de Rouen.
Vos missions s’inscrivent dans une approche polyvalente en lien étroit avec le Directeur de l’établissement, les chefs de service et les équipes éducatives :

Accueil : vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent (familles, partenaires institutionnels…) ;

Assistanat : vous pilotez l’ensemble des tâches administratives (courriers, notes, comptes rendus…) ;

Ressources humaines : en lien avec le Responsable RH Normandie et l’équipe de direction, vous participez à la gestion administrative du personnel :

• Création des salariés dans HR Access (outil paie)
• Saisie des variables de Paie, transfert des informations aux service paie et RH en respectant un échéancier défini
• Réception et numérisation des contrats signés et des pièces justificatives dans le dossier partagé avec le service RH.
• Gestion des Visites médicales et gestion Mutuelle entreprise
• Gestion des AT, maladie, diverses absences
• Tenue des dossiers papiers et numériques
• Préparation et présentation des contrats de travail, DPAE…
• Suivi de la vie du contrat des salariés, de l’embauche à la sortie
• Classement/Archivage
• Réalisation des soldes de tout compte
  

Profil :

Profil :
Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou gestion PME-PMI, vous avez acquis 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d'assistanat. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
La connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus. Vous serez formé(e) aux applications Apprentis d’Auteuil.

Qualités requises : bonnes capacités rédactionnelles, organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se).
Votre sens du service, votre adaptabilité, votre diplomatie, votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien dans le secteur de la protection de l’enfance.

CDD remplacement (2 mois).