Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in Basel oder Visp (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n HR Payroll Spezialist*in.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung und konsequenten Verwaltung aller Personalrichtlinien, -programme und -praktiken vor Ort, um die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten
• Unterstützung von Mitarbeiteraktivitäten und Initiativen zur Pflege der Beziehungen zur Gemeinschaft
• Rekrutierung von internen Mitarbeiter
• Koordinierung von Personalanforderungen, Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und interne sowie externe Kommunikation von Beschäftigungsmöglichkeiten
• Überprüfung von Lebensläufen und Empfehlung qualifizierter Bewerber zur Prüfung durch das Management
• Koordinierung der Entwicklung und Logistik von Interviewteams
• Initiieren und Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation im Zusammenhang mit Hintergrund-/Referenzüberprüfungen, Vorstellungsuntersuchungen und Umzugsgenehmigungen
• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, einschliesslich der Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter
• Durchführen von Referenzprüfungen, um die Qualifikationen der Bewerber zu bestätigen
• Verfassen von Empfehlungen für Beschäftigungsangebote und Genehmigungsschreiben
• Verwaltung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Übergang in das Unternehmen zu gewährleisten
• Koordinierung der administrativen Aufgaben und Zuständigkeiten im Personalwesen in Zusammenarbeit mit dem HR-Service Center
  
  
  

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Payroll Spezialist*in mit einem abgeschlossenen Bachelor in Organisationsentwicklung, Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft
• Ausgewiesene Erfahrung in der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung von Sozialleistungen sowie der Einhaltung von Steuervorschriften
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Vergütung, Organisationsplanung und Entwicklung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische Fähigkeiten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  
  

Auf zu neuen Zielen! Bewerben Sie sich jetzt direkt oder kontaktieren Sie unser Beratungsteam unter +41 44 485 44 99.