TÈCNICA ADMINISTRATIUIVA - CATALUNYA Full-time Job
hace 5 días - Public Service - BarcelonaTrabajo detalles
A la Fundació Intermedia iniciem recerca d'administratiusves per a projecte que iniciarà a final de Desembre a diferents punts de Catalunya. Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Formació administrativa o similar Oferim: Jornada: 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. Sou: 1.628,85€ bruts x 12 pagues Contractació: Fixe Discontinu (11 mesos) amb possibilitat de continuïtat. Localitat: Sense Preferència Geogràfica Incorporació: Desembre 2024
PRINCIPALS FUNCIONS DEL LLOC DE FEINA I TASQUES VINCULADES: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.
- Experiència 1 anys. Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Formació administrativa o similar
- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- CFGM Gestió Administrativa
- Competències / coneixements: Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...),
- Contracte laboral temporal (11 mesos)
- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1300' fins a '1600'