Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!
Im Büro des Vorstandsbereiches Planen, Bauen, Umwelt und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist die Stelle
einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)

Kennziffer: E 2024 - 253 (bitte bei Bewerbung angeben)
unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Die Tätigkeit im Vorstandsbüro zeichnet sich durch eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den weiteren Kolleginnen und Kollegen aus.

Der Fokus der zu besetzenden Position liegt auf folgenden Schwerpunkten:

• Sitzungsvorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Sitzung eines Fachausschusses des Vorstandsbereiches:
  • Erstellung der Tagesordnung
  • Schriftführung
  • Fertigung der Niederschrift
• Aufgaben im Bereich des Haushaltswesens und Controllings:
  • Harmonisierung der Haushaltsanmeldungen der Referate
  • Koordinierung der Aufgaben im Rahmen der politischen Haushaltsberatung
  • Zusammenstellung steuerungsrelevanter Finanzinformationen für den Vorstand
• Allgemeine Gremienarbeit und Vorlagencontrolling

Das bringen Sie mit:
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
  oder
• der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II)
  oder
• der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management
  oder
• der Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom, Bachelor oder Master) der Betriebswirtschaft.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise Aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
  

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Für die Aufgabenwahrnehmung sind Kenntnisse im Haushaltswesen sowie in der Software PV Rat wünschenswert. Falls diese nicht vorliegen, muss die Bereitschaft bestehen, die notwendigen Kenntnisse kurzfristig zu erwerben.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 11 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche (39 Stunden für Beschäftigte bzw. 41 für Beamtinnen und Beamte) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihre Ansprechpartnerin:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Vorstandsbüros Planen, Bauen, Umwelt und Liegenschaften, Frau Borowski (Tel. 0209 169 - 40 31), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.01.2025 direkt hier in unserem Bewerberportal .

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.

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