Sachbearbeiter:in Kreditoren / Receptionist:in WohnenPlus Emploi Plein temps
il y a 8 mois - Others - RütiDétails de l'annonce
Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten
erwachsenen Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher
Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-
how zum Wohle unserer KlientInnen ein.
Die Mitarbeitenden des Empfangs von Vivazzo «Wohnen Plus» in Rüti ZH übernehmen einerseits die Kreditorenbuchhaltung
für die gesamte Vivazzo Stiftung und erbringen andererseits verschiedene Dienstleistungen für die dort wohnhaften
Seniorinnen und Senioren.
Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung, suchen wir ein:e
Sachbearbeiter:in Kreditoren / Receptionist:in 40%
Ihre Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
Inhalte und Prozesse
Ihre Aufgaben an der Reception «Wohnen Plus»
freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne Herr Alex Weyermann,
Leiter Finanzen und Dienste, Tel. 055 251 04 03.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung senden Sie bitte an: bewerbungen@vivazzo.ch oder
per Post an: Vivazzo Stiftung, Administration Personalrekrutierung, Joweid Zentrum 1, Postfach 717, 8630 Rüti ZH
erwachsenen Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher
Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-
how zum Wohle unserer KlientInnen ein.
Die Mitarbeitenden des Empfangs von Vivazzo «Wohnen Plus» in Rüti ZH übernehmen einerseits die Kreditorenbuchhaltung
für die gesamte Vivazzo Stiftung und erbringen andererseits verschiedene Dienstleistungen für die dort wohnhaften
Seniorinnen und Senioren.
Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung, suchen wir ein:e
Sachbearbeiter:in Kreditoren / Receptionist:in 40%
Ihre Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung und elektronische Archivierung der eingehenden
- Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Mehrwertsteuer,
- Pflege von Kreditorenstammdaten
- Bewirtschaftung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
- Kontenabstimmungen und Abklärungen bei Fragen zu Kreditorenrechnungen
- Erstellen von Zahlungsdateien (DTA) sowie Aufbereitung und Verbuchung von Zahlungsläufen
- Flexible Wahrnehmung von Stellvertretungen innerhalb des Teams (3 Personen)
- Projektmitarbeit: Ab Mai 2024 bis ca. Dezember 2024: tatkräftige Unterstützung bei der Einführung eines
Inhalte und Prozesse
Ihre Aufgaben an der Reception «Wohnen Plus»
- Erste Ansprechperson für Anliegen der Mieterschaft (Senior:innen) im Bruggacher («Wohnen Plus»)
- Vermittlung von Dienstleistungen und Services in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst
- Administrative Arbeiten rund um das Wohnangebot sowie Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Mittagstisch/-service für 8 bis 14 Personen (Mahlzeiten durch Zentralküche geliefert)
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Position
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit Interesse für
- Gute, im beruflichen Umfeld angewandte MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (von
- Positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Gute schriftliche Kenntnisse in Deutsch und problemlose Verständigung in Schweizerdeutsch
- lebendiges und spannendes Arbeitsgebiet, in dem Ihre Ideen, Ihr aktives Mitdenken und Mitgestalten erwünscht sind
- Eigenverantwortliches Arbeiten in kleinen Einheiten und flacher Hierarchie
- Arbeitsgebiet mit viel Freiraum und den dazugehörigen Kompetenzen
- werteorientierte Unternehmenskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe, dazu ein professionelles, kollegiales und
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- mindestens 5 Wochen Ferien
freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne Herr Alex Weyermann,
Leiter Finanzen und Dienste, Tel. 055 251 04 03.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung senden Sie bitte an: bewerbungen@vivazzo.ch oder
per Post an: Vivazzo Stiftung, Administration Personalrekrutierung, Joweid Zentrum 1, Postfach 717, 8630 Rüti ZH