Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten
erwachsenen Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher
Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-
how zum Wohle unserer KlientInnen ein.

Die Mitarbeitenden des Empfangs von Vivazzo «Wohnen Plus» in Rüti ZH übernehmen einerseits die Kreditorenbuchhaltung
für die gesamte Vivazzo Stiftung und erbringen andererseits verschiedene Dienstleistungen für die dort wohnhaften
Seniorinnen und Senioren.

Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung, suchen wir ein:e

Sachbearbeiter:in Kreditoren / Receptionist:in 40%

Ihre Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung und elektronische Archivierung der eingehenden

Kreditorenrechnungen sowie Sicherstellen der fristgerechten Zahlung

• Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Mehrwertsteuer,

Zahlungskonditionen usw. sowie Visumskontrolle nach Verantwortungs- und Kompetenzregelung

• Pflege von Kreditorenstammdaten
• Bewirtschaftung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
• Kontenabstimmungen und Abklärungen bei Fragen zu Kreditorenrechnungen
• Erstellen von Zahlungsdateien (DTA) sowie Aufbereitung und Verbuchung von Zahlungsläufen
• Flexible Wahrnehmung von Stellvertretungen innerhalb des Teams (3 Personen)
• Projektmitarbeit: Ab Mai 2024 bis ca. Dezember 2024: tatkräftige Unterstützung bei der Einführung eines

digitalisierten Kreditorenworkflows sowie Weiterentwicklung des Kreditorenmoduls und der zugrunde liegenden

Inhalte und Prozesse

Ihre Aufgaben an der Reception «Wohnen Plus»

• Erste Ansprechperson für Anliegen der Mieterschaft (Senior:innen) im Bruggacher («Wohnen Plus»)
• Vermittlung von Dienstleistungen und Services in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst
• Administrative Arbeiten rund um das Wohnangebot sowie Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Mittagstisch/-service für 8 bis 14 Personen (Mahlzeiten durch Zentralküche geliefert)

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Position
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit Interesse für

betriebliche Zusammenhänge

• Gute, im beruflichen Umfeld angewandte MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (von

Vorteil Navision oder MS Dynamics BC)

• Positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Gute schriftliche Kenntnisse in Deutsch und problemlose Verständigung in Schweizerdeutsch

Unser Angebot:

• lebendiges und spannendes Arbeitsgebiet, in dem Ihre Ideen, Ihr aktives Mitdenken und Mitgestalten erwünscht sind
• Eigenverantwortliches Arbeiten in kleinen Einheiten und flacher Hierarchie
• Arbeitsgebiet mit viel Freiraum und den dazugehörigen Kompetenzen
• werteorientierte Unternehmenskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe, dazu ein professionelles, kollegiales und

routiniertes Team

• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• mindestens 5 Wochen Ferien

Möchten Sie sich in ein nicht alltägliches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld aktiv einbringen? Nutzen Sie die Gelegenheit, wir
freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne Herr Alex Weyermann,
Leiter Finanzen und Dienste, Tel. 055 251 04 03.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung senden Sie bitte an: bewerbungen@vivazzo.ch oder
per Post an: Vivazzo Stiftung, Administration Personalrekrutierung, Joweid Zentrum 1, Postfach 717, 8630 Rüti ZH