Wir sind eine führende Organisation für die Umsetzung internationaler Entwicklungsprojekte. Wir fördern eine integrative wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung, um einen Beitrag zu einem nachhaltigen und breitenwirksamen Wohlstand in Entwicklungs- und Schwellenländern zu leisten.

Für unsere Abteilung People & Learning suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Payroll Expert (80-100%) für die selbständige Führung unserer Lohnbuchhaltung per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten, monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Lohnabschulss und monatliche Abstimmungen
• Lohnverarbeitung im Bereich Expatriat Management
• Bearbeitung der gesamten Sozialversicherungsadministration und monatlichen Quellensteuermeldungen, Anmeldung Deklaration, Abrechnung
• Erfassung und Mutation aller lohnrelevanten Personaldaten
• Reporting, Controlling und Korrekturen im Bereich Zeitwirtschaft
• Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragen zur Lohnabrechnung, zu den Sozialversicherungen und der Zeiterfassung
• Aktive Mitarbeit in Projekten
• Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Payroll Spezialist, HR Fachfrau/-mann oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuern, Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus-Erfahrung von Vorteil
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und eine exakte, initiative sowie mitdenkende Arbeitsweise
• Offene, aufgestellte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, die sich rasch in das bestehende Team integriert

Swisscontact bietet herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Arbeit verstehen wir als eine gemeinsame Anstrengung in einer agilen Organisation, die kulturell von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamarbeit geprägt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie auf www.swisscontact.org. Zuständig für die Rekrutierung: Doris Keller, HR Business Partner