Recepcionista - Office Assistant Full-time Job
hace 1 semana - Tourism & Restaurants - MadridTrabajo detalles
En Scotta, queremos ampliar el equipo buscando a un nuevo/a compañero/a con funciones de Office Assistant para nuestras oficinas centrales.
Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlas con los repartidores de paquetería y les pones buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo, te estamos esperando.
No dudes en inscribirte si:
- Tiene un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
- Tienes experiencia entre 1 y 3 años como recepcionista y tiene gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
- Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
- Eres eficiente y muy organizado/a.
- Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
- Estas orientado al soporte back office de negocio
- Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiencia en mundo Retail, ¡sería estupendo
¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?
- Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
- Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
- Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
- Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
- Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
- Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
- Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
- Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
- Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.
¿Por qué Scotta?
- Somos un equipo.
Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
- Compromiso con la moda sostenible:
Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
- Las personas importan:
Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
- Somos un proyecto con mucho potencial:
Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.
No dudes en inscribirte, estamos deseando conocerte.