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Recepcionista - Office Assistant Full-time Job

hace 1 semana Tourism & Restaurants Madrid
Trabajo detalles

En Scotta, queremos ampliar el equipo buscando a un nuevo/a compañero/a con funciones de Office Assistant para nuestras oficinas centrales.

Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlas con los repartidores de paquetería y les pones buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo, te estamos esperando.

No dudes en inscribirte si:

  • Tiene un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
  • Tienes experiencia entre 1 y 3 años como recepcionista y tiene gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
  • Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
  • Eres eficiente y muy organizado/a.
  • Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
  • Estas orientado al soporte back office de negocio
  • Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiencia en mundo Retail, ¡sería estupendo


¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?

  • Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
  • Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
  • Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
  • Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
  • Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
  • Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
  • Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
  • Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
  • Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.


¿Por qué Scotta?

  • Somos un equipo.

Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.


  • Compromiso con la moda sostenible:

Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.


  • Las personas importan:

Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.

  • Somos un proyecto con mucho potencial:

Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.


No dudes en inscribirte, estamos deseando conocerte.