EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Formaràs part de l’equip de la Direcció Infermera com a Administratiu/va, sent responsable de les necessitats administratives del departament corresponent, així com contribuint en el bon funcionament de l’àrea.

LES RESPONSABILITATS:

• Treballant de forma conjunta amb els/les Responsables de l’àrea, t’encarregaràs de:
  • Col·laborar en l’acollida de professionals de nova incorporació, així com de residents, estudiants, i persones amb estades formatives o observacionals.
  • Fer la planificació i cobertura dels professionals Infermers/es i TCAI segons les necessitats de l’àrea.
  • Introduir les incidències al programa de gestió BOLD.
  • Fer gestió de bossa d’hores.
  • Realitzar les propostes de contractació i la sol·licitud d’accessos dels professionals de nova incorporació.
  • Donar resposta dels saldos horaris dels professionals.
  • Realitzar plantilles els divendres i les prèvies a períodes festius.
• Fer la recollida i explotació de dades relacionades amb les cures infermeres:
  • Indicadors de qualitat.
  • Indicadors de seguretat.
• Participar en la programació, preparació i acta de reunions de l’equip infermer de l’àrea.
• Fer difusió de comunicats interns, sessions i congressos.
• Dur a terme el control de llistats de professionals infermers relacionats amb formació i docència a l’àrea:
  • Control d’assistència a les formacions programades internament.
  • Control d’assistència a congressos o jornades.
• Col·laborar en la gestió d’agenda d’entrevistes dels responsables amb els professionals infermers.
• Organitzar i realitzar una reunió zoom matinal (7:45h) amb les administratives infermeres de les altres àrees assistencials.

JORNADA, HORARI I CONTRACTE:

• Jornada del 100% en horari de dilluns a divendres de 07:30 a 15:56 hores. Es treballaran caps de setmana puntuals planificats en horari 09 a 17 hores.
• Contracte per substitució.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Tenir formació de FP II Administratiu, cicle de grau superior o mig (branca administrativa), o Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries.
• Experiència mínima d’un any en un lloc de treball amb contingut similar o bé quatre anys d’experiència en tasques administratives.
• Coneixement i experiència en Microsoft Office (Word, Excel i Power Point) a nivell d’usuari.
• Comunicació i capacitat per treballar en equip multidisciplinari.
• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

VALOREM:

• Coneixements en gestió laboral (excedències, reduccions de jornada, permisos, etc.).
• Coneixements en programes de planificació, com ara BOLD.
• Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.
• Nivell C de català o equivalent.

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR:

Per a poder inscriure’t a aquesta oferta de treball, adjunta el teu Curriculum Vitae a través d'aquesta mateixa pantalla.

Esplugues de Llobregat, 18 de novembre 2024