Junior Project Coordinator Full-time Job
9 months ago - Security & Safety - MilanJob Details
Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca un/una Junior Project Coordinator per la propria business line Industry Services.
Industry Services è la Business Line che fornisce una vasta gamma di servizi tecnici in ambito Energy & Infrastructure a livello globale: ispezioni di seconda parte, controllo qualità, expediting, technical staffing services ed asset integrity. Tutto il personale Intertek offre ai clienti anni di esperienza nel settore. I servizi e le soluzioni Industry aiutano i clienti del settore a soddisfare qualità, sicurezza, performance ed obiettivi finanziari.
Il/la candidato/a lavorerà in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.
Attività:
- riceve l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore
- schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
- mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
- effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
- svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
- svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno
- aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo
Requisiti
- Laurea o Titolo di Studio equivalente
- 1-3 anni di esperienza in qualità di: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager, Operativo Logistica
- ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero
- buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
- preferibile conoscenza di software per la gestione degli acquisti (SAP ARIBA, Synertrade o similari)
- resistenza allo stress, problem solving, multitasking, orientamento al cliente, dinamismo e capacità di lavorare in team
- la provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale
Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio.
Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI), vicinanza MM2.
Possibilità di smart working.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).