Chargé de gestion administrative (F-H) Emploi Plein temps
il y a 1 semaine - Service public - ToulouseDétails de l'annonce
Ce que nous vous proposons
Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.
À travers l’ensemble du territoire, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions depuis le terrain, et apporter, à tous, une information locale, de qualité, de confiance.
Vous souhaitez apprendre et travailler au sein du média de la société demain ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ?
Alors nous avons une mission à vous proposer.
Quelles missions vous seront confiées?
Vous assurez la gestion, la coordination et le suivi des dossiers administratifs, et vous participez à l’organisation des activités et des moyens dans votre champ d’intervention, dans le respect des consignes, règles et procédures en vigueur.
Vous assurez la gestion courante des activités de secrétariat.
Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi des procédures, opérations et démarches administratives.
Vous renseignez et administrez les dossiers créés et traités (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.), dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées.
Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur, ainsi que la gestion des moyens nécessaires à leur réalisation (humains, techniques, logistiques).
Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
Vous assurez les activités de secrétariat courantes telles que la gestion du courrier, de l'agenda, des appels téléphoniques, des déplacements, et la mise en forme de documents.
Vous établissez les bons de commande.
Vous contribuez à la planification des personnels participant à la fabrication et à la diffusion des émissions.
Quels atouts vous propulseront?
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de reporting
- Excellentes compétences en expression écrite
- Solides méthodes d’organisation personnelle et collective
- Maîtrise des techniques documentaires et d'archivage
- Connaissance des procédures qualité
- Aptitude au travail collaboratif
- Compétences en expression orale
Quelle formation vous est demandée?
Vous avez une formation supérieure de type BTS assistant.e de gestion
Les petits plus
- Un environnement de travail stimulant.
- Des équipes dynamiques et bienveillantes.
- Des équipements modernes.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).