Descriptif et missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la cheffe de service et l"équipe du service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique)

• Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures, préparation et suivi de l"exécution budgétaire, montage des dossiers de subvention, rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités, préparation des conventions de partenariat, rédaction de courriers et de comptes-rendus, anticipation et gestion des commandes de fournitures, document planning du service, fiches de procédures, revue de presse quotidienne
• Gérer les stocks de brochures VAH, suivre la diffusion et assurer les livraisons dans les sites patrimoniaux (églises, musées, médiathèque, services de l"Éducation Nationale)
• Réaliser des statistiques de suivi : sites internet, brochures VAH
• Suivi et actualisation du site Internet VPAH Troyes
• Gestion du fonds documentaire du service (assurer l"inventaire, l"enregistrement et le classement des ouvrages et ressources numériques du service)
• Aide à la préparation, à l"organisation et à la mise en œuvre des événementiels pilotés par le service,
• Élaborer et suivre le dossier technique des événementiels (organisation logistique) en lien avec les services techniques et les partenaires culturels et associatifs
• Accessoirement, participation aux réunions, groupes de travail et comités de suivi à la demande de la cheffe de service

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Permis B obligatoire.

• Présence obligatoire lors des événementiels pilotés par le service (soirée et week-end).

Référence de l'offre : 9yf149dx15

Profil recherché

SAVOIRS - Connaissance des collectivités territoriales.

• Connaissance du label Ville d"art et d"histoire.
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels et associatifs locaux.
• Intérêt pour l"histoire de la ville et de son patrimoine bâti.
• Intérêt pour le patrimoine et l"histoire de l"art serait un plus.

SAVOIR-FAIRE - Expérience souhaitée en gestion d"événementiel.

• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, internet, logiciels...).
• Qualités d"organisation, force de proposition sur la gestion de tableaux de bords, d"indicateurs de suivi.
• Capacité à communiquer, sens du dialogue.

SAVOIR-ÊTRE - Qualités d"écoute, qualités relationnelles.

• Discrétion professionnelle, devoir de réserve.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d"initiative, polyvalence.
• Sens de l"organisation pratique et du travail en équipe, réactivité, dynamisme.
• Rigueur dans le travail, autonomie et disponibilité.
• Capacités d"adaptation et d"intégration au sein de la collectivité.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d’innovation numérique vibrant
Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030
La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :

• Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
• Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
• Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
• Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.