Assurer le secrétariat de la sous-directrice (cheffe de service) et des 2 chefs de mission + interface avec les rédacteurs activitesPrincipales I. Secrétariat : - Standard - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'agenda de la cheffe de service et de ses 2 adjoints - Accueil des visiteurs - Réservation des salles de réunion ; création et lancement des webconférences - Assistance à l'installation et à la prise de fonction des nouveaux agents et stagiaires - Compilation et mise en forme des notes produites par le service - Enregistrement, diffusion et archivage des notes à l’aide du logiciel Diplomatie - Enregistrement, diffusion et classement des questions parlementaires - Enregistrement, diffusion et classement des courriers attribués à INT - Préparation hebdomadaire de la liste des personnalités étrangères en visite en France pour le Conseil des Ministres - Préparation mensuelle des dossiers « CAG » et des briefings des correspondants européens - Préparation ponctuelle de dossiers en fonction des besoins du service - Commande de fournitures - Diffusion d’informations liées à l’environnement de travail et aux aspects RH - Création de tableurs, synthèse, mémo utiles à l’ensemble de l’équipe II. Gestion : - Préparation et suivi des missions grâce au logiciel Notilus - Suivi budgétaire de l’enveloppe P105 du service dédiée aux frais de missions - Comptabilisation et transmission des indicateurs LOLF - Gestionnaire SAGHA pour l’ensemble des rédacteurs et du secrétariat - Participation à la gestion de boîtes génériques dédiées au suivi de programmes spécifiques mis en place par les rédacteurs - Rangement du groupe bureautique DUE-INT III. Maintenance : - Gestion des problèmes techniques et informatiques en lien avec les services de support DNUM et BAU - Suivi des travaux éventuels niveauFormationRequis

competencesAttendues

• Accueillir une personne, du public - Expert estRequise false

• Travailler en réseau - Pratique estRequise false

• Rendre compte - Maîtrise estRequise false

• Rechercher des données, des informations - Maîtrise estRequise false

• Mettre en forme un document - Expert estRequise false

• Maîtriser les délais - Expert estRequise false

• Assister - Expert estRequise false

• Sens de l'organisation - Expert estRequise false

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise estRequise false

• Etre autonome - Expert estRequise false

• Etre rigoureux - Expert estRequise false

• Faculté d'adaptation - Maîtrise estRequise false

• Faire preuve de discrétion - Expert estRequise false

• Réactivité - Expert estRequise false

• Ministère et ses réseaux - Maîtrise estRequise false

• Techniques de rédaction - Maîtrise estRequise false

• Techniques de communication - Maîtrise estRequise false

• Gestion de l'information - Maîtrise estRequise false

• Gestion administrative et budgétaire - Pratique estRequise false

• Bureautique - Maîtrise estRequise false

• Anglais - A2 Intermédiaire/Survie estRequise false

compositionEquipe Une sous-directrice (cheffe de service) + 2 chefs de missions + 16 rédacteurs + 1 apprentie + 2 assistantes ressources environnementProfessionnel Travail en binôme avec l’autre assistant(e) Collaboration avec les sous-directions de la DUE, les cabinets (du Ministre, du Ministre délégué affaires européennes) et plus ponctuellement avec d’autres services, la Représentation permanente de la France auprès de l'UE, les correspondants européens des ambassades des états-membres de l’UE à Paris liaisonsFonctionnelles SGAE, Ministères techniques, Ambassades étrangères à Paris conditionsParticulieres Connaissance des mécanismes institutionnels de l'UE dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable. profilsStatutaires

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).