Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux.

Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet

Quelles sont vos missions ?

L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire est chargé chargée de l'organisation générale du secrétariat de la Maire en lien étroit avec le Directeur de Cabinet.

Les missions principales sont les suivantes :

• Tenue de l'agenda particulier de Madame la Maire et dactylographie de courriers
• Organisation de réunions (en présentiel et en visioconférence), comités de pilotage.
• Gestion de ses contacts, classement, gestion de ses fichiers
• Relations internes / relations externes
• Accueil téléphonique et prise de messages
• Compilation des notes des dossiers de journée
• Participation à l'organisation de manifestations culturelles

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises:

• 
  Grande discrétion et confidentialité
• Réactivité et sens de l'organisation
• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d'adaptation

Connaissances professionnelles:

• 
  Maîtrise de l'informatique : word, excel, outlook, internet, powerpoint

Savoir-faire:

• 
  Faire face aux urgences et savoir traiter les priorités

• Qualités relationnelles
• Aisance au téléphone
• Qualités réactionnelles

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée. Une expérience au sein d’un cabinet politique est un plus.

Les + du poste

Possibilité d’heures supplémentaires rémunérées ou récupérables

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.