Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum 01.04.2025 eine

HR-Projektassistenz Qualifikationsdatenbank (w/m/d)

zur Verstärkung der Stabsstelle Qualifikationsdatenbank in Vollzeit und unbefristet.

Die Stabsstelle Qualifikationsdatenbank wurde 2024 etabliert und ist für den Aufbau und die Implementierung der Qualifikationsdatenbank zuständig, die in den verschiedenen Bereichen dezentral gepflegt wird. Als koordinierende Instanz liegt der Fokus der Stabsstelle auf der Beratung und Schulung der dezentralen Qualifikationsbeauftragten im Umgang mit dem IT-System.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Stabsstellenleitung beim Aufbau und Rollout der Qualifikationsdatenbank
• Pflege und Weiterentwicklung des Systems
• First-Level-Support von User-/Kundenanfragen und Problemlösung
• Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen der dezentralen Qualifikationsbeauftragten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der digitalen Transformation des Geschäftsbereichs Personal

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich BWL / Personal oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung von HR-Systemen von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse
• Umsetzungsstärke und Überzeugungskraft sowie diplomatisches Geschick gegenüber internen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen
• Proaktive, strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und kommunikatives Geschick sowie Geduld, komplexe Vorgänge verständlich zu vermitteln

Wir bieten:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Frau Christin Stahlmann
07071 29-85183



Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Frau Christin Stahlmann unter Angabe der Kennziffer 5487.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Mit WhatsApp bewerben

Job teilen

Weitere offene Stellen