Inrate ist eine unabhängige Nachhaltigkeits-Ratingagentur mit Sitz in der Schweiz. Insgesamt beschäftigen wir unter Einbezug unserer Partnerfirma in Indien 50 Mitarbeiter/innen. Seit 1991 verbinden wir profunde Nachhaltigkeitskenntnis mit innovativen Research-Lösungen für die Finanzmärkte. Die Angebotspalette umfasst dabei ESG-Analysen und Nachhaltigkeitsbewertungen sowie unter der Marke zRating auch Aktionärsdienstleistungen.

Aufgaben

• HR-Support (Rekrutierung, Onboarding- und Austrittsprozess)
• Personal- und Salär Administration inklusive Meldung der Lohnmutationen an unseren externen Partner
• Ansprechpartner/-in für HR-Fragen der Mitarbeitende (z.B. Versicherungen)
• Verbuchung der Finanzdaten auf entsprechende Konten und Verarbeitung von Zahlungen und Dokumenten in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Kreditorenprüfung und Unterstützung Jahresabschluss und Budgetierung
• Diverse administrative Tätigkeiten und Office Management (z.B. Einkauf von Büromaterial)
• Organisation von Teamanlässen und Teammeetings
  
  
  

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ-Abschluss oder Weiterbildung als Personalassistent/in oder Payroll-Spezialist/in
• Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung im Bereich HR/Personaladministration
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung / Kreditoren wünschenswert
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Muttersprache), sowie gute Kenntnisse in Englisch
• Organisationstalent mit grossem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (inkl. Sharepoint wünschenswert)
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  
  

Benefits

25 Tage Ferien bei 100%

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid Modell (50% HO, 50% Office)

Kostenlose frische Früchte, Getränke, Kaffee und Tee

Diese Stelle ist befristet von August 2023 – Juni 2024.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen und dynamischen Team, wo Sie zur Weiterentwicklung der Nachhaltigkeit des Finanzplatzes beitragen können.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an : jobs (at) inrate .com mit dem Betreff

„HR & Finance Specialist“ zu Handen Frau Isis Malaver. Bitte geben Sie uns Ihr frühestmögliches Startdatum und gewünschtes Pensum an.