Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Catégorie : B

Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents en situation de handicap (article L332-6 du code général
de la Fonction publique)

Poste vacant

RIFSEEP : TFR groupe 3

Présentation de

l’environnement

professionnel

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,

UPEC, INSERM…). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux

promotions d’auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux

sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados).

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-

chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux

de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages.

L’établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l’amélioration des

connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l’EnvA est

également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche.

« Alfort + » : les

engagements de

l'EnvA en matière RH

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En

clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,

contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

2

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de

l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

Objectifs du poste Interlocutrice directe de tous les personnels pour tous les aspects touchant à leur vie

professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de

l’établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des

rémunérations.

Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 7 agents, le gestionnaire

RH gère l’ensemble des actes de gestion administrative des enseignants et enseignants-

chercheurs titulaires et contractuels (environ 100 agents). Il assure la mise en paiement

des vacations d’enseignements.

La personne recrutée est par ailleurs en charge du suivi de la médecine de prévention sur

les sites d’Alfort et de Goustranville.

Description des

missions à exercer ou

des taches à exécuter

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :

Missions principales :

1/ Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière

des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels

• Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants

chercheurs titulaires ;

• Réaliser les opérations relatives au recrutement d’enseignants contractuels :

• Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de

proximité ; assurer les operations de gestion de carrière

• Assurer le suivi de la procédure relative à la fin du contrat en veillant à respecter

les délais réglementaires

• Instruire les demandes de cumuls

• Renseigner et exploiter le système d’information RH (Suite Cocktail et Renoirh)

• Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l’archivage des

documents produits par le service

• Conseiller et informer les agents
  

2/ Assurer le suivi des campagnes collectives relatives à la gestion de carrière des

enseignants chercheurs

• Participer à la mise en œuvre des campagnes d’avancement et d’évaluation des

professeurs et maitres de conférences ;

• Participer à la mise en œuvre de la campagne de versement de primes des

enseignants chercheurs ;

• Réaliser l’instruction administrative des demandes de classement et de titularisation.
  

3/ Traiter et assurer le suivi de la paye des vacations d’enseignements

En lien étroit avec la coordinatrice paye :

• Assurer le paiement des vacations d’enseignements des intervenants interne ou

externe

3

• Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées

• Compléter et assurer le suivi du tableau partagé en lien avec les services

demandeurs

4/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l’établissement pour toute

question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière

5/ Assurer le suivi de la médecine de prévention pour les agents des deux sites

(Alfort et Dozulé)

• Suivi des conventions médicales ;

• Programmation et organisation des visites médicales : convocations,

enregistrement dans Mangue, information auprès des chefs de service ;

• Suivi de la facturation, en lien avec la chargée de direction
  

6/ Suivi de la restauration des personnels sur le site d’Alfort :

Suivi des conventions et de la facturation, en lien avec la chargée de direction.

Autres missions :

• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l’information relative aux procedures de gestion
• Participer à la realisation de bilans d’activité
• Assurer la suppléance des autres gestionnaires de la direction, si besoin

Champ d’activité En interne : l’ensemble des services et des personnels de l’EnvA,

En externe : Services du ministère chargé de l’agriculture (notamment la DGER et la
DRIAFF), le comité médical du Val de Marne et la commission de réforme, les organismes
de médecine de prévention, le prestataire de restauration collective.

Conditions

particulières

d’exercice

Contrat à durée déterminée, renouvelable.
Travail sur écran. Pics d’activité.
Temps plein à 38h10 par semaine, 50 jours de congés annuels.
Une partie des missions est éligible au télétravail.

Compétences liées au

poste Savoirs/Savoir-faire Savoir-être

Connaître les principes de la gestion des

ressources humaines dans la fonction

publique

Savoir rédiger des courriers, des notes

Savoir utiliser et contrôler les bases de

données du SIRH

Savoir utiliser les outils bureautiques

Avoir des notions en matière de paie dans

le secteur public

Savoir mettre en œuvre des procédures de

gestion administrative

Avoir une approche rigoureuse de la gestion

des dossiers

Savoir anticiper et planifier des actions

Savoir conseiller, orienter sur les droits, les

obligations et les démarches

Capacité d’écoute et d’accueil

Savoir alerter sur les dysfonctionnements et

les risques

Respecter strictement l’obligation de

confidentialité

Savoir travailler en transversalité

4

Savoir faire preuve de réactivité

Sens du service public et de la polyvalence

Contact et candidature Contact : claudia.ben-yelles@vet-alfort.fr

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation

A l’attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Lieu d’exercice du

poste

7 avenue du Général de Gaulle

94700 Maisons-Alfort