Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu d'un bureau, d'un pôle ou d'un secteur au sein de la Direction des affaires financières du ministère. activitesPrincipales 1/ Gestion des achats : - Gestion des bons de commandes jusqu’au service fait ; - Contrôle général de la comptabilité et du respect des règles d’achat conformément au Code de la Commande Publique ; - Administration et gestion générale de l’outil de gestion physico financier « OGPF » permettant une traçabilité des achats du bureau, du devis suivi des bons de commande jusqu’au service fait ; - Se familiariser parallèlement avec l’outil comptable interministériel CHORUS. 2/ Gestion des marchés publics : - Gestion de l’accord cadre multi-technique et multi-service (MTMS) ; - Gestion des autres marchés existants (habillement, standard téléphonique, entretien des parcs et jardins, etc.) ; - Familiarisation avec l’outil de gestion de maintenance par ordinateur SAM FM. 3/ Organisation et supervisions des missions des gestionnaires du bureau : - Organiser et superviser le travail des gestionnaires au sein du BAUAC ; - Coordination avec les 4 bureaux d’appui répartis à Paris (pour 3 d’entre eux), et un à La Courneuve ; - Suivi des consommations de crédits en AE et en CP. 4/ Exploitation des données : - Mise au point d’un tableau sur la consommation des crédits pour les différentes activités 106 (logistique), 601 (entretien courant, fonctionnement), et 908 (travaux lourds) ; - Exploitation des données chiffrées, niveau de consommation par domaines d’activité, statistiques utiles pour informer la hiérarchie ou encore alimenter les bilans d’activité. 5/ Programmation budgétaire - Elaborer le tableau de programmation immobilière annuelle (fin décembre/début janvier) pour les activités 106, 601, et 908 précitées ; - Suivi de la programmation au cours de l’année. niveauFormationRequis Expérience en comptabilité analytique souhaitable BAC + 3 minimum competencesAttendues

• Arbitrer - Maîtrise estRequise true

• Travailler en réseau - Maîtrise estRequise true

• Négocier - Maîtrise estRequise true

• Maîtriser les délais - Maîtrise estRequise true

• Dialoguer - Maîtrise estRequise true

• Coordonner - Maîtrise estRequise true

• Contrôler - Maîtrise estRequise true

• Conduire un projet, une démarche - Maîtrise estRequise true

• Animer une équipe - Maîtrise estRequise true

• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise estRequise true

• Sens des responsabilités - Expert estRequise true

• Aptitude à l'écoute - Expert estRequise true

• Esprit d'équipe - Expert estRequise true

• Etre rigoureux - Expert estRequise true

• Réactivité - Expert estRequise true

• Sens de l'analyse - Expert estRequise true

• Sens de l'organisation - Expert estRequise true

• Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise estRequise true

• Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise estRequise true

• Organisation, méthodes et processus - Maîtrise estRequise true

• Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise estRequise true

• Ministère et ses réseaux - Maîtrise estRequise true

• Management/Pilotage - Maîtrise estRequise true

• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise estRequise true

• Bureautique - Expert estRequise true

compositionEquipe L’équipe du BAUAC est composée d’un chef de bureau, de son adjoint, du présent poste de gestionnaire (B), et de 4 agents de catégorie C. Le BAUAC pilote et coordonne 4 Bureaux d’appui aux utilisateurs (BAU) répartis à Paris pour 3 d’entre-eux et La Courneuve. L’ensemble des BAUs totalise une quarantaine d’agents. environnementProfessionnel La Direction des Immeubles et de la logistique, opérations en Ile de France, La Direction de la Sécurité Diplomatique (DSD), La Direction du Numérique (DNUM), La Direction de Affaires financières, les cellules Chorus, la mission des achats. liaisonsFonctionnelles Liaisons quotidiennes : - avec l’équipe du BAUAC, les gestionnaires, - avec les 4 bureaux d’appui aux utilisateurs (BAU1 Quai d’Orsay, BAU2 Convention Paris 15ème, BAU3 Archives à La Courneuve, et BAU4 Invalides (Paris 7ème); - avec le service des affaires financière (ADAPAD/AF) ; - avec les prestataires extérieurs. conditionsParticulieres La direction (DIL) actuellement située boulevard des Invalides à Paris 7ème arrdt, sera transférée à Saint Denis Pleyel, immeuble Spallis vers la fin du 2nd trimestre 2025. - Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire - Déplacements sur les différents sites en Ile de France - Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service) dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable. profilsStatutaires

• B

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).