Auxiliar administrativa para cubrir una baja por IT en un Centro de Atención a Mujeres Víctimas de Violencia Sexual, en Madrid capital tendrá como misión principal el apoyo administrativo en la Gestión del Centro, de acuerdo con los enfoques y el modelo de gestión desarrollado y elaborado desde la Fundación Aspacia.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión documental y administrativa del Centro.

Primera acogida y atención de las mujeres adultas y menores sobrevivientes de violencia sexual que acudan al centro.

Gestión de agenda interna de coordinación y derivación tanto del/la Coordinador/a del Centro como del equipo técnico multidisciplinar de acuerdo con el modelo de intervención del Centro.

Registro, archivo y control adecuado de expedientes y de información relacionada con el Centro.

Realizar la atención telefónica del Centro (no línea de emergencia).

Coordinación interna para el mantenimiento de los servicios necesarios para el correcto funcionamiento del Centro: mantenimiento, limpieza, servicios informáticos, seguridad entre otros, que sean necesarios.

Mantener una comunicación y coordinación constante y fluida con el/la Coordinador/a del Centro y con el equipo técnico.

Realizar todas las actuaciones que sean necesarias y que se consideren desde la Fundación para garantizar la adecuada gestión y cumplimiento de los objetivos del Centro.

Formación y experiencia profesional:

Estudios especializados/técnico en Auxiliar Administrativo

Experiencia laboral de al menos 6 meses en puesto administrativo con funciones similares.

Conocimiento de la normativa nacional, autonómica y local relacionada con la protección de datos y registro administrativo documental.

Conocimientos de la Red de Recursos y Servicios especializados para la atención integral a víctimas de violencia de género y sexual del municipio y la Comunidad de Madrid.

Conocimientos de usuario avanzado en ofimática, uso de paquete Office y bases de datos.

Conocimientos de otros idiomas (inglés, francés o portugués) serán valorables.

Competencias y habilidades:

Compromiso e identificación con la misión, visión y fines de la entidad

Capacidad de trabajo en equipo

Actitud proactiva y empática

Capacidad de trabajo bajo presión

Capacidad analítica y de respuesta inmediata

Comunicación activa, asertiva y transparente

Perfil/Requisitos

Estudios especializados/técnico en Auxiliar Administrativo

Experiencia laboral de al menos 6 meses en puesto administrativo con funciones similares.

Conocimiento de la normativa nacional, autonómica y local relacionada con la protección de datos y registro administrativo documental.

Conocimientos de la Red de Recursos y Servicios especializados para la atención integral a víctimas de violencia de género y sexual del municipio y la Comunidad de Madrid.

Conocimientos de usuario avanzado en ofimática, uso de paquete Office y bases de datos.

Conocimientos de otros idiomas (inglés, francés o portugués) serán valorables.

Estar en disposición de acreditar documentalmente la formación y experiencia solicitada mediante los correspondientes certificados

Competencias Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Sin especificar
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 18/11/2024
Nº de vacantes 1