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Auxiliar Administrativo/a Full-time Job

hace 4 días Public Service Alcobendas
Trabajo detalles

1.Realizar la recepción, ubicación y custodia los elementos que llegan a almacén por parte de renta car.
2.Confirmar en la base de datos su entrada.
3.Confirmar a renta car que se ha recibido correctamente.
4.Realizar y actualizar el inventario de elementos y/o documentación.
5.Dar salida a la documentación (permiso de circulación, ficha técnica, impuestos y la factura de venta) y elementos (duplicado de llaves, libro de mantenimiento y otros elementos según marca) cuando el coche se haya vendido.
6.Optimizar el espacio físico en función de las necesidades.
7.Elaborar fichero con la documentación pendiente de envío para anotarlo en el sistema.
8.Extraer del archivo las documentaciones para el envío.
9.Anotar en el sistema el envío.
10.Realizar un fichero de las documentaciones enviadas a la gestoría.
11.Ensobrar las documentaciones para el envío a la gestoría a través de empresa de mensajería.
12.Hacer seguimiento del envío y recepción
13.Verificar los importes unitarios facturados según lo acordado con el proveedor.
14.Verificar que el número de envíos es acorde con los efectuados.
15.Enviar para la validación del Responsable Administración Flotas.

  • Nivel ofimático intermedio