Assistant administratif F/H

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun :
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre

entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Emploi

Poste ouvert aux Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
candidats

• Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

• Agents contractuels par voie de CDD

Catégorie A

Corps AI – Assistant ingénieur

BAP J

Emploi-Type Assistant-e en gestion administrative

Structure d’accueil

Structure DEPARTEMENT DES PROGRAMMES STRATEGIQUES

A propos de la Le département des programmes stratégiques coordonne et valorise les programmes

structure stratégiques de l’Inserm, en lien avec les instituts thématiques, les autres départements du siège

et Inserm Transfert. Il coordonne en outre la production du plan stratégique de l’Institut et de

son contrat d’objectif de moyens et de performance avec l’État, en suit la mise en œuvre et en

évalue l’impact. Il identifie les champs de recherche émergents et priorise l’action de l’Inserm

dans un objectif d’amélioration des connaissances et de la santé humaine.

Directrice Valérie MAZEAU-WOYNAR

Adresse 101, rue de Tolbiac - 75013 – Paris

Délégation
ADMINISTRATION DU SIEGE

Régionale

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Assitant administratif F/H

Description du poste

Mission principale

Au sein du département des programmes stratégiques, sous l’autorité de la coordinatrice des programmes Plan Cancer

et SD-Cancer, en collaboration avec une référente scientifique et une assistante administrative, la personne recrutée

participera à l’organisation administrative pour l’évaluation des appels à projets scientifiques mis en place dans le cadre

des programmes Plan Cancer et SD-Cancer.

Activités principales

• Accompagner la coordinatrice des programmes Plan Cancer et SD-Cancer ainsi que la référente scientifique dans

la gestion et le pilotage des appels à projets, en contribuant à la réalisation des objectifs de la stratégie décennale

contre le cancer.

• Assurer un suivi actif, effectuer des relances et maintenir des échanges réguliers avec les experts internationaux,

les lauréats et les équipes internes, afin de favoriser des collaborations fructueuses et une communication fluide.

• Préparer, organiser et participer aux réunions dédiées à l’évaluation scientifique des appels à projets dans le cadre

de la stratégie décennale de lutte contre les cancers : gérer les échanges avec les membres du comité

d’évaluation, les convocations, les invitations, les ordres de mission (outil SIFAC), les réservations de voyage, la

génération des documents nécessaires et le remboursement des frais.

• Gérer et garantir la rémunération des experts et membres du comité d’évaluation.

• Assurer l'actualisation et la précision des bases de données pour un suivi rigoureux et organisé.

• Rédiger des notes, des bilans et comptes rendus des travaux et participer activement à la création de fichiers de

suivi et d'analyse.

• Rédiger et mettre en forme des courriers et des documents administratifs.

• Tenir à jour des tableaux de bord et de suivi, offrant une visibilité claire sur les activités et l’avancement des

projets.

• Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe.

• Classer et archiver les documents de manière rigoureuse pour un accès facile et une organisation optimale.

Il est à noter que la personne recrutée devra collaborer étroitement avec les membres de l’équipe, en assurant une

coordination et une communication efficaces entre tous les collaborateurs, afin de répondre rapidement aux défis et

d’atteindre les objectifs communs

Spécificité(s) et environnement du poste

• Capacité à aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail.

• Facilité d'adaptation à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.

Description du profil

Connaissances

• Connaissance de l'environnement de la fonction publique, des EPST, de la recherche et de ses acteurs dans le

périmètre du Plan Cancer et SD-Cancer est un plus.

• Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe.

• Connaissance de l’anglais indispensable.

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de l’assistanat : mise en forme de documents, diffusion d’informations internes et

externes, organisation de réunions, prise de rendez-vous, etc.

• Prioriser et gérer les urgences, respecter les délais

• Adapter son discours à ses interlocuteurs

• Utiliser un logiciel de gestion financière et comptable interne (SIFAC)

• Maîtriser les logiciels de bureautiques : Word et Excel

• Maîtriser l’utilisation de bases de données sous Excel

• Hiérarchiser les documents et les informations (mise à jour, recherche de données sur Internet)

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Assitant administratif F/H

Aptitudes

• Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation

• Disponibilité

• Discrétion professionnelle

• Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience souhaitée sur un poste similaire

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de

manager

Informations Générales

Durée 12 mois

Renouvelable : OUI NON

Temps de travail • Temps plein

• 38H30

Activités OUI * NON

télétravaillables * 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.

Rémunération • Entre 2 334 € et 3 196 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

Avantages • 32 Congés Annuels et 13 RTT

• Restauration collective subventionnée sur place

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

• Transports publics remboursés partiellement

Modalités de candidature

Pour candidater • Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant :

https://inserm.softy.pro/offre/140111

• Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

• Précisez vos prétentions salariales

Pour en savoir + • Sur l’Inserm : https://pro.inserm.fr/

• Sur la politique handicap de l’Inserm : emploi.handicap@inserm.fr

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