Le chef de pôle a pour missions principales de : • piloter l’organisation, la collecte et la synthèse des informations financières des opérations immobilières suivies par la sous-direction en lien avec les pôles et le réseau des antennes immobilière. • Analyser, gérer et coordonner les ressources budgétaires à chaque étape du processus budgétaire, • collecter et exploiter les données techniques du parc immobilier • Traiter et transmettre les données permettant les participations financières des opérateurs et secteurs ministériels aux investissements de la sous-direction. • assister la sous-direction pour l’animation du réseau des antennes immobilières activitesPrincipales Le(a) responsable du pôle synthèses assiste la sous-direction dans le suivi financier et le contrôle de gestion des opérations immobilières à l’étranger, la connaissance de son patrimoine immobilier et l’animation des antennes régionales à l’étranger. La sous-direction des projets monde peut intervenir dans 169 pays et liquide environ 60M€ chaque année. A ce titre, il/elle est en charge de : 1. PILOTER LA PROGRAMMATION IMMOBILIÈRE ET L'ORGANISER SELON LES ETAPES DE VALIDATION DES OPERATIONS IMMOBILIÈRES • Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires ; • Proposer des arbitrages, notamment pour l'élaboration d'un budget et l'allocation des ressources ; • Organiser le suivi financier en lien avec les différents interlocuteurs en charge de l’immobilier (ministériel, interministériel, opérateurs…) ; • Réaliser les notes de suivi budgétaires ; • Suivre l'exécution des enveloppes budgétaires ; • Etablir, suivre les tableaux de bord. 2. ORGANISER ET ANIMER LE PILOTAGE DES ANTENNES IMMOBILIÈRES • Organiser les ressources disponibles à l'attention des antennes sur le serveur informatique commun ; • Effectuer une veille et la diffusion de l'information dans le domaine de la construction et des outils mis en place au sein de la sous-direction ; • Organiser des visio-conférences trimestrielles avec l’ensemble des antennes ; • Organiser le séminaire annuel des antennes. 3. COMMUNIQUER, CONTRIBUER ET REPORTER AUPRES DES ACTEURS DE LA SOUS DIRECTION PROJETS MONDE • Transmettre et vérifier les analyses les données statistiques et géomatiques réalisées par le gestionnaire des données ; • Produire des synthèses et des éléments utiles aux documents stratégiques ; • Contribuer aux actions collectives transversales, à l’établissement de pratiques communes, rédiger des procédures, des process budgétaires et opérationnels, • Participer à la diffusion et communication. 4. TENIR A JOUR ET EXPOLITER LA BASE DE DONNEE DU PATRIMOINE IMMOBILIER • Recueillir et organiser la donnée dans l’outil dédié ; • Extraire les indicateurs et les données permettant d’aider à la programmation des travaux. Pour ce faire : • il assure le management de l’équipe de travail du pôle ; • il appuie la sous-direction dans le pilotage et le suivi de la programmation. niveauFormationRequis BAC+5, ingénieur(e) ou attaché(e) d’administration spécialisés dans les domaines du projet, de la gestion d’opérations bâtiment, du contrôle de gestion et de l’animation. competencesAttendues

• Concevoir un projet, une démarche - Maîtrise estRequise false

• Travailler en équipe - Maîtrise estRequise false

• Planifier - Expert estRequise false

• Gérer une base de données statistique - Maîtrise estRequise false

• Gérer un budget - Maîtrise estRequise false

• Faire preuve de méthode - Expert estRequise false

• Elaborer un budget - Maîtrise estRequise false

• Coordonner - Maîtrise estRequise false

• Sens de l'organisation - Expert estRequise false

• Aisance relationnelle - Maîtrise estRequise false

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise estRequise false

• Esprit d'initiative - Maîtrise estRequise false

• Esprit de synthèse - Expert estRequise false

• Etre rigoureux - Expert estRequise false

• Réactivité - Expert estRequise false

• Sens de l'analyse - Expert estRequise false

• Achats et marchés publics - Débutant estRequise false

• Conduite et gestion de projet - Maîtrise estRequise false

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Débutant estRequise false

• Bases de données - Maîtrise estRequise false

• Solutions et outils de gestion des données - Maîtrise estRequise false

• Management/Pilotage - Pratique estRequise false

• Gestion budgétaire et comptable - Expert estRequise false

• Outils de gestion de bases de données - Maîtrise estRequise false

• Outils de gestion de projet - Maîtrise estRequise false

• Anglais - B1 Seuil estRequise false

compositionEquipe La sous-direction projet monde compte : • 1 sous-directrice, 1 adjoint et un contrat de recherche • 4 pôles géographiques couvrant le monde, en responsabilité d’une liste de pays à calage continental (11 agents au total) • 1 pôle synthèse, qui assure la fonction budgétaire et d’analyse (4 agents) • des antennes immobilières régionales Le pôle synthèse compte : • 1 chef de pôle de catégorie A, objet de la présente fiche de poste • 1 gestionnaire de base de données techniques du parc immobilier, de catégorie B, • 2 assistant(e)s ressource administratives et financières de catégorie C. environnementProfessionnel La chef(fe) du pôle synthèses est placé(e) sous l’autorité directe de la sous-directrice et collabore avec les 4 pôles et les antennes immobilières. Elle/Il travaille en lien avec la mission appui et innovation pour la gestion des contrats cadre en centrale et sur les thématiques à développer. Elle/Il travaille en lien avec le bureau des affaires financières et les directions métiers (direction des affaires financières, direction de la sécurité diplomatique, direction du numérique). liaisonsFonctionnelles Elle/Il est en relation avec les autres ministères utilisateurs des bâtiments (armées, intérieur, économie…) et les opérateurs (Agence France Développement, Business France…) conditionsParticulieres - Habilitation : de niveau confidentiel défense - Jours de travail : jours ouvrés – régime horaire à choisir dans une fourchette - Des déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir à l’étranger - Télétravail possible sous réserve des nécessités de service dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable profilsStatutaires

Poste réservé en priorité aux fonctionnaires de catégorie A Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 71 808 € annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).