Descriptif et missions

À propos de nous :
Le Conseil départemental de l'Hérault, à travers le PASEF, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques sociales et familiales. Nous intervenons pour soutenir les familles et les enfants sur l'ensemble du département, avec une attention particulière sur le secteur ouest. Notre équipe relais est au cœur de ces actions, garantissant la continuité des services en période de sous-effectif.

L'équipe relais et son fonctionnement :

L'Équipe Relais du PASEF est un groupe de professionnels expérimentés et mobiles, dédiés à assurer la continuité des services sociaux et médico-sociaux en cas d'absences prolongées ou de surcharges de travail. Intervenant sur l'ensemble du département, ces agents remplacent les titulaires absents pour des périodes de 15 jours à 3 mois ou renforcent les équipes en période de forte activité.

Leur rôle est essentiel pour garantir une prise en charge homogène et réactive des usagers, en s'adaptant rapidement aux spécificités de chaque service. En collaborant étroitement avec les équipes locales, l'Équipe Relais contribue à maintenir une qualité de service constante tout en soutenant les stratégies territoriales d'action sociale.

Vos missions :

En tant qu'Assistant-e administratif-ve de l'équipe relais, vous interviendrez sur des missions de remplacement dans les services du PASEF pour des périodes allant de 15 jours à 3 mois. Vous serez un soutien crucial en assurant plusieurs missions :

Gestion administrative : Vous gérerez les fournitures de bureau, le courrier, les rendez-vous, les calendriers, et assurerez la mise à jour, le classement, l'archivage des dossiers, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public.
Suivi et coordination : Vous suivrez les dossiers administratifs des familles, les échéances des informations préoccupantes et des mesures d'accompagnement personnalisé (MASP), et gérerez les interventions de l'équipe PMI dans les écoles maternelles.
Soutien opérationnel : Vous participerez aux réunions pluridisciplinaires, préparerez les commissions d'agrément, rédigerez les comptes rendus, et renseignerez les tableaux de bord pour un suivi rigoureux des activités.

Profil recherché

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve, capable de gérer des tâches variées avec professionnalisme. Vous avez une solide expérience en gestion administrative, particulièrement dans le secteur social. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et spécifiques à ce domaine, et vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettent de répondre efficacement aux besoins des usagers, même dans des contextes variés.

Informations complémentaires :
Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade d’adjoint administratif, catégorie C, filière administrative.

Rémunération : à partir de 2340 - brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.

Mobilité : Poste mobile avec déplacements fréquents secteur Est du département (Montpellier, Lunel, Lodève, Clermont l'Hérault, Frontignan, Sète-)

Permis B obligatoire.

Des véhicules de service sont mis à votre disposition. Chaque jour, vous récupérerez un véhicule de service à votre résidence administrative avant de vous rendre sur le lieu de mission. De plus, le temps de trajet est comptabilisé dans le temps de travail.

La résidence administrative est située à Montpellier.

Pourquoi nous rejoindre -
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre contribution aura un impact direct sur la qualité des services sociaux du département. Vous bénéficierez de formations continues et de perspectives d’évolution au sein d’une structure qui valorise l'engagement et le professionnalisme.

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Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Charte managériale
• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Amicale du personnel
• Avancement de carrière/promotion
• Bilan de compétence/carrière
• RIFSEEP

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.