Wir von PropTech Partners haben uns zum Ziel gesetzt, die Schweizer Immobilienbranche zu revolutionieren. Wir helfen Verkäufern und Käufern, das Beste aus einer Immobilientransaktion herauszuholen, indem wir die neue Normalität auf viel höhere Standards setzen. Was uns auszeichnet, ist unser Engagement für Transparenz, Effizienz und vor allem ein kundenorientierter Ansatz. PropTech Partners ist die treibende Kraft hinter unseren beiden Aktivitäten und Marken Neho und Strike, die diese Werte auf ihre eigene Art und Weise verkörpern.

Neho, der erste Immobilienmakler der Schweiz mit Festpreisen, ist bekannt für seinen innovativen Ansatz, der menschliches Know-how mit neuen Technologien kombiniert. Durch die Bereitstellung einer transparenten und kontrollierten Erfahrung zu einem fairen Preis wurde Neho schnell zum Marktführer auf dem Immobilienmarkt.

Auch zu PropTech Partners gehört Strike, unsere Abteilung, welche Services rund um die Finanzierung einer Immobilie anbietet. Von Hypotheken über die Vorsorge bis zur Steuerberatung: Strike präsentiert Neho-Kunden eine massgeschneiderte Finanzierungslösung zu hervorragenden Konditionen aus mehr als 80 Partnerunternehmen.

Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, zum anhaltenden Erfolg unserer Unternehmung beizutragen und können die Zukunft der Immobilienbranche mitgestalten. Revolutionieren Sie mit uns den Markt der Immobilienvermarktung und werden Sie Teil des Proptech Sektors.

Wir sind auf der Suche nach Talenten, die unsere Leidenschaft für Herausforderungen, die Förderung von Kundenbeziehungen und eine stetige Effizienzsteigerung anstreben. Wenn Sie Teil eines kollaborativen, flexiblen und vorausschauenden Teams sein möchten, sind Sie bei PropTech Partners genau richtig.

Als Verwaltungsassistent:in mit HR support spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens und seiner Büros. Als wertvolle Unterstützung der Leiterin der Finanz- und Verwaltungsabteilung sind Sie hauptsächlich für allgemeine administrative Tätigkeiten, das Büromanagement, die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen sowie die Unterstützung unseres HR-Teams bei der Rekrutierung, hauptsächlich in der deutschsprachigen Schweiz, zuständig.

Ihre Aufgaben :

• Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten (Ausfüllen von Formularen, Vorbereitung von Dokumenten und Akten, Zuständigkeit für Post- und Paketdienst).
• Unterstützung der Buchhaltung durch die Erstellung von Berichten, Überprüfung von Ausgaben, Controlling
• Abstimmung, Aktualisierung und Überwachung von Daten zur Verfolgung der Tätigkeit der Struktur und zur Gewährleistung der Datenqualität im gesamten Unternehmen (Finanzen, Recht, Betrieb)
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller Büros (Verwaltung des Büromaterials, Koordinierung mit Drittanbietern)
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Reisen (Buchung von Unterkünften, Flügen und Bahntickets)
• Sie sind Ansprechpartner/in für die allgemeine Unternehmenskommunikation und kümmern sich um die grundlegende Anliegen der Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern, insbesondere in der Deutschschweiz und in Deutschland (Active Sourcing und Erstkontakt)
• Unterstützung der Personalabteilung (Koordination des Onboarding)

Was wir bieten :

• Sie sind Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, in der Immobilienbranche etwas zu bewirken
• Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Anregende und abwechslungsreiche Projekte in einer dynamischen und innovativen Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, mit Ihren Ideen und Aktionen zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen
• Ein anregendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein Unternehmen mit menschlichen Werten und einem aufgeschlossenen Team

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung als administrative/r Mitarbeiter/in oder in einer ähnlichen Position in der Schweiz
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sorgfältig, zuverlässig und selbständig
• Flexibel, offen an unserem zweiten Standort in Lausanne zu arbeiten
• Wunsch, proaktiv zu sein und eine positive Erfahrung für andere zu schaffen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit sehr guten Kenntnissen in Englisch oder Französisch