Bei den Bürgerdiensten ist im Bereich des Wahlamtes eine Stelle als Projektleiter*in und Fachbetreuer*in (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle nimmt maßgebliche Aufgaben der Wahlorganisation, insbesondere die Organisation der Direktwahl (Briefwahl an Ort und Stelle), der Wahlergebnispräsentation sowie rund um die hier eingesetzten Software-Produkte wahr und leitet in Wahlphasen ein Team von rund 20 befristet eingestellten Unterstützungskräften für die Durchführung der Direktwahl. Das Wahlamt übernimmt für beziehungsweise innerhalb der Stadt Köln die Wahlorganisation, also die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlereignissen; gleiches gilt für direktdemokratische Beteiligungsverfahren (wie Volksinitiativen, Bürgerbegehren).

Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie eines der wertvollsten Güter unserer Demokratie sichern?

Dann bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben:

Sie…

• planen, organisieren, realisieren und betreuen die Direktwahl (Briefwahl an Ort und Stelle),
• leiten in Wahlzeiten zusätzlich ein Team mit befristet eingestellten Unterstützungskräften,
• veranlassen die unbare Auszahlung der Erfrischungsgelder,
• entwickeln die Wahlergebnispräsentation konzeptionell weiter und stellen diese bereit,
• leiten Veränderungsprojekte im Aufgabengebiet und in der Abteilung,
• bearbeiten fachstrategische Fragestellungen im Rahmen der Nutzung aller aktuell und künftig eingesetzten Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkte,
• schreiben Daten in allen Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachinhaltlich fort, 30.10.2024
• erstellen Auswertungen und Handlungsanweisungen,
• führen Bedienerschulungen durch,
• nehmen Updates zu allen eingesetzten Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachlich ab,
• definieren fachinhaltlichen und oder wahlorganisatorischen Anforderungen zur Weiterentwicklung der Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten,
• vertreten beziehungsweise arbeiten aktiv mit im Bereich der zweiten vorhandenen Stelle Projektleitung Fortschreibung und Fachbetreuung,
• bearbeiten Sonderprojekte in der wahlfreien Zeit,
• übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet.

Die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen innerhalb enger gesetzlich normierter Fristen und Termine erfordert es, dass dem / der Stelleninhaber*in, abhängig vom jeweiligen Wahlereignis, circa 3 Monate vor jeder Wahl lediglich in begründeten Einzelfällen Urlaub gewährt werden kann. Zudem ist während dieser Zeit Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an Wochenenden zu leisten. Auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist in dieser Zeit eingeschränkt.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH- Diplom)

• der Verwaltungswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Rechtswissenschaften
• der Wirtschaftswissenschaften

oder

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
• als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• verfolgen konkrete, messbare, realistische Ziele in einem verbindlichen Zeitrahmen,
• verfügen über digitale Kompetenz,
• arbeiten motiviert und sind lern- und leistungsbereit,
• arbeiten service- und dienstleistungsorientiert,
• sind teamfähig und individuell belastbar,
• kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung,
• setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• eine konstruktive Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten innerhalb der Bürgerdienste
• ein innovatives, aufgeschlossenes und wertschätzendes Team

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen).

Link zur Entgelttabelle bzw.: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden.
Aufgrund der terminlich festgesetzten Zeiträume, in denen Wahlereignisse stattfinden, ist eine Beschäftigung in Teilzeit nur im Rahmen der dienstlichen Belange möglich.

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• Corporate Benefits
• die Möglichkeit das Deutschland Ticket über die Stadt Köln zu beziehen
• eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein strukturiertes Onboarding
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home Office und mobilem Arbeiten (nach Einarbeitung), gesunde Work-Life-Balance
• Zukunftssicherheit auch in schwierigeren Zeiten
• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub Betriebssport und Gesundheitsmanagement

Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie unter: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln.

Ihre Bewerbung:

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet beantwortet Herr von der Gathen, Telefon: 0221/221-21917

Fragen zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Herr Stahl, Telefon: 0221/221-28775.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025 unter der Kennziffer 0928/24-ThSt an:

Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/13)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt hier online bewerben.

Hier geht es zur Online-Bewerbung!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 11.02.2025 statt.

Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.

Die Stadt Köln fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Die Stadt Köln als öffentliche Arbeitgeberin unterstützt mit ihrer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzhinweise

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