Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet die finanzpolitischen Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung. Die Abteilung Rechnungsverarbeitung steuert die Systeme zur korrekten Visierung und Verbuchung der beim Kanton eingehenden Rechnungen sowie die Erfassung der entsprechenden Stammdaten. Zur Wahrnehmung der fachlichen Applikationsverantwortung und Weiterentwicklung von Kreditorenworkflow, Texterkennung und Kreditorenstammdaten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Fachbereichsleiter/-in.

Stellenbeschreibung

• Aufbau und Betrieb der fachlichen Applikationsverantwortung Kreditorenworkflow, Texterkennung und Kreditorenstammdaten
• Weiterentwicklung der Anwendungen zur Verbesserung der kantonsweiten Prozesse
• Definition und Überprüfung von Geschäftsprozessen
• Organisation und Führung eines strukturierten Austauschs mit den Anwendern, inkl. Pendenzenliste und Priorisierung von Upgrades, Changes und Weiterentwicklungen
• Situative Vertretung der Anliegen im Change Advisory Board und Einsitz in die Fachgruppe «Finanzen und Controlling»
• Organisation und Durchführung von Tests bei Neuentwicklungen
• Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams
• Fachlicher Support, Prozessberatung, Anwenderschulungen
• Führung eines Teams von 1-3 Mitarbeitenden
  
  

Anforderungsprofil

• Nebst einer höheren Ausbildung in Rechnungswesen und/ oder Wirtschafts-/Informatik bringen Sie relevante Berufserfahrung und Weiterbildungen im jeweils anderen Bereich mit
• Sie verfügen über anwendungsbereites Wissen und praktische Erfahrung in der SAP-Modullandschaft, insbesondere SAP FI/ CO, sowie fundiertes Know-How im Rechnungswesen
• Kenntnisse der Projektmethode HERMES sind von Vorteil
• Sie besitzen zudem ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und einen gewählten sprachlichen Ausdruck
• Sie argumentieren sachlich fundiert, sind durchsetzungsfähig und pflegen gleichzeitig einen vertrauensbildenden Umgang mit Ihren Ansprechpersonen
• Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und verlieren auch in hektischen Situationen weder den Überblick noch die Gelassenheit
• Sie pflegen eine gute Zusammenarbeit mit den anderen Verwaltungseinheiten und Kantonen
• Mit Ihrem vielseitigen Interesse sind Sie nebst den stetigen Aufgaben offen für Veränderungen und neue inhaltliche Herausforderungen
  
  

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgabe, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. Für Fragen steht Ihnen Christoph Wyss (Stv. Abteilungsleiter Rechnungsverarbeitung) unter +41 43 258 84 63, gerne zur Verfügung.

Ihr neues Umfeld: www.finanzverwaltung.zh.ch