Administratrice/Administrateur de bases de données immobilières Emploi Plein temps
il y a 1 semaine - Public Service - ParisDétails de l'annonce
La direction des immeubles et de la logistique (DIL) est responsable de la politique immobilière du MEAE à l’étranger et en France. Sur le territoire national, le MEAE a engagé un important programme immobilier de constructions et de rénovations de ses bâtiments. Dans ce cadre, il s’agit de créer, exploiter, suivre et actualiser les données patrimoniales, techniques et budgétaires nécessaires à l'activité d'exploitation-maintenance et de maitrise d’ouvrage des sites franciliens, nantais et strasbourgeois du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. En appui, il peut aussi convenir du pilotage d’opérations immobilières de construction ou de réhabilitation sur les plans administratif, financier et technique. activitesPrincipales Au sein de la Direction des immeubles et de la logistique (DIL), le poste est rattaché à la mission France, chargée : – des grands travaux (rénovations, réhabilitations, constructions) des sites en France : conduite d’opérations, réalisation de diagnostics, d’études de faisabilités, consultation marchés publics, suivi de maîtrise d’œuvre et assistances à maîtrise d’ouvrage, suivi opérationnel de chantier, suivi du budget ; – du développement du Building Information Modeling (BIM) et de la Gestion Electronique des Documents (GED). L'exploitation, la maintenance et la logistique sont assurées par la mission Proximité Usagers. La DIL initie l’acquisition d’une solution BIM-GED sur le site du Quai d'Orsay (sous l’impulsion du projet de réhabilitation et de rénovation de l’aile des archives, travaux à venir en 2025) et de plans AutoCAD sur les principaux sites. Les missions confiées dans le cadre du poste sont principalement : – d’initier, compléter, structurer et mettre à disposition les données immobilières existantes et à venir (DOE, dossier de récolement etc…) ; - identifier et acquérir les outils/logiciels nécessaires à cette gestion et utilisation de données ; – d’établir une stratégie de développement de solutions BIM-GED à l’échelle de la DIL ; – reprendre puis gérer le marché public de prestations géomètre et des données ainsi créées ; En découlent les missions suivantes : – mettre à jour le référentiel technique du ministère utilisé par la Direction de l'immobilier de l’État (DIE) ; – créer des productions graphiques (plans, tableurs, graphiques...) et des extractions pour alimenter les dossiers immobiliers et de travaux ; – contribuer aux projets de la mission France et de la mission proximité Usagers, notamment la tenue à jour du taux d’occupation des bureaux. – contribuer à la confection de dossiers à caractère technique et/ou réglementaire en matière de marchés publics, d'autorisations d’urbanisme, etc. ; En fonction des opportunités de service, du plan de charge et compétences de l’agent, le pilotage d’opérations immobilières pourront être confiées (thématiques diverses : mise aux normes du courant fort/faible, mise en sécurité incendie, accessibilité, démolition, rénovation clos et couvert, CVC, curage, entretien lourd divers, etc…). niveauFormationRequis Bac +3 minimum, Bac + 5 souhaitable. Solide expérience en DAO (AutoCAD et Revit) et en gestion de bases de données competencesAttendues
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Exploiter une information - Expert estRequise true
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Travailler en mode projet - Expert estRequise true
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Rédiger - Maîtrise estRequise false
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Modéliser un processus - Expert estRequise true
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Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert estRequise true
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Sens des responsabilités - Maîtrise estRequise false
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Esprit d'équipe - Maîtrise estRequise false
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Etre rigoureux - Maîtrise estRequise false
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Réactivité - Maîtrise estRequise false
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Sens de l'organisation - Maîtrise estRequise false
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Conduite et gestion de projet - Maîtrise estRequise true
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Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise estRequise true
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Architecture - Maîtrise estRequise false
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Gestion budgétaire et comptable - Pratique estRequise true
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Maintenance/Entretien - Maîtrise estRequise false
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Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication - Expert estRequise true
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Droit/Réglementation - Pratique estRequise false
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Outils de gestion de bases de données - Expert estRequise true
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Bureautique - Expert estRequise true
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Applications BIM (Building information Modeling), CAO (Conception assistée par ordinateur), DAO (dessin assisté par ordinateur) - Expert estRequise true
compositionEquipe Rattachement direct au chef.fe mission France 1chef.fe de mission, 1adjoint.e, 8 chefs projets immobiliers, 2gestionnaires administratifs, 1 administrateur.trice de base de données Interactions étroites des projets immobiliers avec les fonctions logistiques et supports en France. l’administratrice.teur devra mettre en place des relations privilégiées avec la mission Proximité Usagers, bureau du domaine, direction du Numérique du ministère; afin de mutualiser les sources d’informations et être un point de contact identifié sur la question des données en appui aux collègues de la mission France environnementProfessionnel
- Relations fréquentes avec les composantes de la direction générale de l’administration et de la modernisation : DIL / DSD et DNUM
liaisonsFonctionnelles - Travail en liaison avec les directions du Numérique (DNUM), direction de la sécurité diplomatique (DSD), autres directions en fonction des opérations. - Relations avec les prestataires privés. conditionsParticulieres - Déplacements sur les sites franciliens ; - Poste informatique fixe pour logiciels spécifiques ; - Ordinateur et téléphone portable pour travail quotidien ; - Le poste peut exiger une habilitation « secret défense » ; - Télétravail autorisé selon dispositions de service ; - Horaires variables. dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable profilsStatutaires
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A
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 71 808 € annuels bruts POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES CAT. A.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).