Date Posted: 2024-10-17 Country: Spain Location: Tecnológico Y Logístico De Vigo Rua B - Parcela 1010 36314 VIGO, Pontevedra Spain Movemos personas y damos forma al futuro. En Grupo OTIS, estamos orgullosos de ser líderes de la industria que fundamos. Este es el mejor momento para unirte a nuestro equipo. En ENOR, estamos seleccionando un Técnico/a en Administración / Expediciones para trabajar en nuestra Fábrica de Vigo. El candidat@ ideal deberá estar especializada en el sector del transporte y logística, con experiencia en la gestión de la documentación necesaria para los envíos nacionales e internacionales. Además, debe ser organizado, meticuloso y capaz de gestionar y coordinar actividades administrativas y operativas, optimizando procesos para garantizar el correcto funcionamiento de la cadena de suministro y el cumplimiento de los plazos. Responsabilidades

• Preparación y gestión de la documentación administrativa relacionada con la actividad del transporte nacional e internacionales, incluyendo facturas, albaranes, y otros documentos aduaneros.
• Coordinación de trámites relacionados con aduanas, asegurando el cumplimiento de las normativas internacionales y locales.
• Registro y archivo de toda la documentación del estado de los envíos, incluyendo la gestión de incidencias relacionadas con la documentación.
• Colaboración con el departamento de logística y transporte para asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden antes del despacho de las mercancías.
• Relación con proveedores y clientes para solicitar y entregar la documentación necesaria para los envíos.
• Elaboración de informes y reportes administrativos relacionado con la gestión documental de los envíos.

Competencias deseadas

• Proactividad y capacidad de resolución de problemas
• Facilidad para la comunicación escrita y verbal con distintos clientes, proveedores…
• Capacidad de trabajo en equipo y resolución de problemas
• Orientación al cliente y a los resultados

¿Qué necesitas para tener éxito?

• Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística, o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa en el sector del transporte o logística o similares.
• Conocimiento de la normativa y documentación necesaria para el transporte de mercancías.
• Manejo avanzado de Office
• Capacidad para la planificación y organización, con atención al detalle y mejora continua.
• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

Se valorará

• Conocimientos en gestión documental aduanera y normativa de transporte internacional
• Familiaridad con plataformas digitales de envío y seguimiento de mercancías
• Buen nivel de inglés o cualquier otro idioma, útil para la gestión de documentación internacional

¿Qué ganas siendo parte de nuestro equipo?

• Contrato indefinido
• Salario competitivo
• Horario: 6.45 - 15.05
• Oportunidad real de crecimiento profesional dentro de la empresa

Presenta hoy mismo tu candidatura para unirte a nosotros y construir juntos el futuro. #BuildWhatsNext
If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here. Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! Otis is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com.