Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Emploi Plein temps
il y a 9 mois - Others - ZürichDétails de l'annonce
Bildungsdirektion
Allgemeine Berufsschule Zürich
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 100%
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2'200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.
Für die Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 100 %
Ihre Hauptaufgaben
Sie sind eine belastbare, fröhliche und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren.
Für diese Tätigkeiten bringen Sie im Besonderen mit:
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZ) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29. Oktober 2023 über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Claudia Aregger, Leiterin Zentrale Dienste, 044 446 94 02, claudia.aregger@a-b-z.ch, gerne zur Verfügung.
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Allgemeine Berufsschule Zürich
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 100%
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2'200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.
Für die Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 100 %
Ihre Hauptaufgaben
- Telefon-, Mail- und Schalterdienst gemäss Öffnungszeiten
- Verantwortung für die Schuladministration der Grundbildung mit Bearbeitung sämtlicher Aufgaben,
- Lernenden- und Klassendaten
- Absenz- und Disziplinarwesen
- Korrespondenz und Versände
- Zeugniskoordination
- Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) und Bewirtschaftung der Kasse
Sie sind eine belastbare, fröhliche und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren.
Für diese Tätigkeiten bringen Sie im Besonderen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, freundliche, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem Schulsekretariat/mit Ecoweb von Vorteil
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZ) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29. Oktober 2023 über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Claudia Aregger, Leiterin Zentrale Dienste, 044 446 94 02, claudia.aregger@a-b-z.ch, gerne zur Verfügung.
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