Responsable Sécurité des sites centraux TIVOLI - MONTPARNASSE – LEVALLOIS F/H

Au sein de la Direction Exploitation Covéa Immobilier, vous prendrez la responsabilité du service Sécurité, sur les 3 sites parisiens Tivoli, Montparnasse et Levallois, soit un patrimoine immobilier de 62000 m², constitué majoritairement de bureaux, de 3 restaurants d’entreprise, d’espaces de coworking, d’espaces évènementiels avec classement ERP ou non, et de parkings en sous-sols.

Poste basé à TIVOLI (Paris St Lazare).

Votre mission ?

Vous êtes garant de la sécurité des personnes et des biens, vous élaborez et mettez à jour les consignes générales particulières.

Vous donnez le cadre, la vision sur l’année à venir et les forts enjeux, gérez les priorités et êtes garant de la bonne gestion du budget établi par vos soins.

Vous contribuez à une synergie transverse avec l’ensemble des services de la direction Exploitation, pour réussir la livraison des projets confiés par les directions Métier de COVEA

Vous représentez Covéa Immobilier Exploitation lors de différentes instances (commissions de sécurité, relation avec les autorités de secours ou de police, …)

Vous coordonnez les activités de votre périmètre en veillant à la bonne compréhension et à l'accompagnement des équipes/prestataires (bilans périodiques d’activité, éventuels plans d’actions correctifs…)

Et concrètement ?

Animer l’équipe Sécurité :

• Assurer l’encadrement et l’animation quotidienne de l’équipe (2 collaborateurs et prestataires) Décliner et expliquer les objectifs à vos collaborateurs, organiser l’activité et le suivi de l’équipe Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son activité. Développer les compétences de vos collaborateurs, y compris leur capacité à conduire des projets Suivre et déployer les formations obligatoires et leur recyclage des collaborateurs Elaborer les cahiers des charges Sécurité sur les projets d’aménagement Contribuer à la lutte contre le travail illicite, toute entreprise extérieure confondue Être garant de la conformité réglementaire sur tout plan d’aménagement, sur toute installation technique liée à l’activité Sécurité Suivre et contrôler la qualité des interventions, réaliser des contrôles de conformité internes et contribuer aux audits IT et HSE Être garant de l’établissement des plans de prévention, des protocoles de chargement/déchargement, des permis de feux

Assurer le maintien des enjeux de sécurité :

• Vérifier le fonctionnement quotidien des outils de supervision / hypervision / vidéosurveillance / main courante Alerter, déclencher et suivre les actions correctives Gérer les situations d’urgence et les dispositifs de gestion de crise y compris le processus d’alerte interne à Covea immobilier (incivilité, intrusion, piratage, gestion de crise, plan de continuité d’activité conformément à la procédure Covéa immobilier). Contrôler quotidiennement la main courante (remédier à toutes les anomalies constatées) et contrôler les rondes effectuées par l’agent de sécurité Garantir et contrôler l’accessibilité aux locaux en fonction des habilitations de chaque profil, produire et distribuer les badges d’accès, assurer la gestion des clefs et administrer les habilitations. Veiller à la mise à jour et à l’anticipation de l’obsolescence des outils de supervision. Contribuer à l’actualisation du Document Unique COVEA et des registres de sécurité Assurer la sécurité des locaux informatiques LTI/LTIO Garantir les exercices d’évacuations 2 fois par an Contrôler le potentiel calorifique dans les locaux

Et si c'était vous ?

Expertise attendue :

Expérience professionnelle en tant que titulaire du Siapp3 avec recyclage effectué (Formation à la prévention et organisation sécurité) Titulaire du SST/PSE1 Titulaire des habilitations électriques H0 B0v + BS + BE ; à défaut, Covéa immobilier délivrera la formationExpérience reconnue et réussie en tant que manager Sécurité Maîtriser les connaissances de la règlementation ICPE, ERP, code du travail, incendie, SSI, … (comprendre un plan d’aménagement, valider les aspects sécurité…) Maîtriser l’utilisation des logiciels de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur, GMAO et des outils de Gestion Technique Bâtiment / GTC. Plus largement, maitriser les outils bureautiques (Pack Office) Être capable d’élaborer les cahiers des charges techniques CCTP, d’appliquer le dispositif de lutte contre le travail illicite, d’entretenir une veille active sur les nouveaux matériels, nouvelles normes de sécurité, d’établir et actualiser les déclarations d’assurances en cas de sinistre auprès du référent interne. Une expérience en contributeur de projet est un « plus » !

Compétences requises :

• Leadership Savoir manager à distance, capacité à animer & à donner du sens, à développer les compétences/les coopérations, piloter & animer la performance Sensible à la satisfaction clients Vision stratégique de la sécurité Posture assertive, aisance relationnelle et rédactionnelle Autonomie / Organisation Capacité à analyser, faire des préconisations, à décider Force de proposition, capacité d’adaptation Esprit d’équipe Capacité à gérer les situations/évènements imprévus, savoir être réactif dans les situations d’urgence, anticiper

Ce poste nécessitera des déplacements réguliers entre les 3 sites parisiens, ainsi que des déplacements ponctuels pour contribuer à des réunions et instances mensuelles en province, sur les autres sites centraux de Niort, de Saran, du Mans, Chartres, Strasbourg.

Ce poste sera soumis au régime d’astreintes, à hauteur de 10 semaines entières minimum par an (du lundi matin au lundi matin).

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

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