EINSATZBEREICH Klinik für Kinderheilkunde II STELLENART Nichtwissenschaftliche Stelle STELLEN-ID 11817 EINTRITT Nächstmöglicher Zeitunkt UMFANG Teilzeit; 28,875 Std. VERTRAGSART Unbefristet VERGÜTUNG EG 8 TV-L

Ihre Aufgaben

• Studien-Dokumentation:
  • Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF)
  • Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen
  • Eigenständiges Zusammentragen aller erhobenen Befunde, sowohl bei stationären als auch ambulanten Studienpatienten
• Studienspezifische Organisation:
  • Erledigung der Studienkorrespondenz
  • Erledigung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der stattfindenden Monitorings und ggf. Audits
  • Erarbeitung von Maßnahmen zur Erfüllung vorgegebener Standards
• Registration/Terminplanung:
  • Registration und Follow-Up von Studienpatienten
  • Planung/Absprache von Diagnostik und Therapie (Terminierung) des Patienten, ergänzend zu den Arztgesprächen, auch telefonisch
• Patientenbetreuung:
  • Patientengespräche
  • Blutentnahmen, Blutprobenverarbeitung, Erhebung der Vitalparameter
  • Etablierung, Betreuung und Durchführung der Thrombozyten-Funktionsmessung
  • Lagerung, Bilanzierung und Handling der Prüfmedikation
• Projektbezogene Administration:
  • Pflege der Studienordner/Prüfarztordner
  • Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen
  • Erstellung von Formblättern für die Follow-Up Visiten/Studienunterlagen
  • Erstellung von Broschüren (nach Vorgabe) sowie die Erstellung von studienspezifischen Worksheets/Formblätter
• Verarbeitung studienspezifischer Materialien und Blutproben:
  • Etablierung, Betreuung und Durchführung von Funktionsmessungen
  • Versenden von Blutproben, Gefahrengut
  • Kopieren von Bilddateien auf Datenträger und Versand an den Sponsor

Ihr Profil

• Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. vergleichbare medizinische Ausbildung oder Ausbildung in der Krankenpflege (idealerweise mit Zusatzausbildung in den Bereichen Dokumentationsassistenz oder Studienassistenz)
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Dokumentation, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase I-IV wünschenswert
• HCP-Zertifizierung
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Datenbanken und Office-Programmen)
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Bereitschaft zu Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen der Klinik
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort- und Weiter-
bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits-
management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro