Barcelona · Publicada el 18 de noviembre de 2024

Descripción

¡Únete a Nuestro Equipo!

Si te apasiona el dinamismo del sector retail, tienes un espíritu proactivo y disfrutas colaborando en un entorno de trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.

Actualmente estamos buscando un/a OFFICE ASSISTANT a media jornada (9-13h de lunes a viernes) para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ en Barcelona.

La incorporación será a partir de mediados de enero.

¿Cómo será tu día a día?

• Brindar la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores, etc.
• Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
• Asistir en la organización y mantenimiento de archivos y documentos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, ofreciendo una atención profesional y amable.
• Colaborar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de reports y presentaciones para el equipo de management.
• Mantener la zona de paquetería organizada y gestionar la recepción y envío de paquetería.
• Preparación de salas para las visitas.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos: HR, finanzas (facturación), operaciones (recepción de pedidos)…
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.
• Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario
• Apoyo en la organización de eventos de la compañía

¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• ¡People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.

¿Que te ofrecemos?

• Formarás parte de un equipo dinámico y creativo en proyectos desafiantes dentro de un ambiente laboral acogedor que fomenta la colaboración y el crecimiento personal.
• Tendrás acceso ilimitado a la PDP Academy, un espacio dedicado a potenciar tus habilidades y competencias.
• Podrás optimizar tus beneficios fiscales con una retribución flexible que te permitirá ahorrar en servicios cotidianos como restaurantes, transporte o guardería.
• Disfrutarás de nuestros beneficios sociales, que incluyen cobertura médica privada, gift cards e interesantes descuentos corporativos.
• Compartirás momentos inolvidables con el resto del equipo en nuestros eventos anuales de teambuilding.

Requisitos mínimos

¿Cómo nos gustaría que fueras?

• Experiencia previa mínima de 2 años realizando las funciones detalladas.
• Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
• Alta capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades comunicativas.
• Atención por los detalles.
• Inglés nivel alto
• Disponibilidad a media jornada de 9 a 13h de lunes a viernes

Detalles

CATEGORÍA Atención a clientes SUBCATEGORÍA Atención al cliente SECTOR Artículos de lujo y joyería JORNADA LABORAL Media Jornada NIVEL PROFESIONAL Empleado DEPARTAMENTO Recursos Humanos