À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Définition générale de la fonction

Ce poste est affecté aux missions transversales au sein des Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales, qui recouvre les domaines suivants :

• Il a pour objectif de coordonner, impulser, organiser et mettre en œuvre la démarche globale de modernisation du système d’information RH dans ces directions
• Il assure en propre la coordination et le pilotage de projets portés au sein du Pôle Achats et ingénierie
• Il assure également la gestion de projets transversaux et institutionnels, au-delà du Pôle Achats et ingénierie
• Il est chargé de la diffusion de la culture projet et de l’accompagnement méthodologique des agents de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Affaires Médicales

Mission

• La mission principale consiste à prendre en charge les projets de modernisation du SIRH dès leur conception (formalisation de l’existant, recueil des besoins, formalisation de la cible, spécifications fonctionnelles, …) jusqu’à leur déploiement (accompagnement au changement, communication) et leur évaluation (dématérialisation du dossier agent, archivage, mise en place du portail agent, dématérialisation de la fiche de paie, changement de logiciel de gestion des temps, …)
• De manière annexe, piloter les autres projets transversaux des deux directions en supervisant l’ensemble des étapes et en coordonnant les équipes « métiers », les pôles cliniques et les différentes directions, de leur conception à leur mise en œuvre
• Proposer et coordonner de manière opérationnelle les éventuels projets d’organisation et d’efficience afin notamment d’optimiser les processus logistiques, informatiques et techniques
• Construire et diffuser des outils et méthodes opérationnels de pilotage permettant d’optimiser la coordination des projets.
• Assurer un reporting relatif à la conduite des projets auprès de la direction et des équipes engagées dans les projets, proposer des mesures correctives pour atteindre les objectifs de l’établissement
• Faire évoluer les pratiques de gestion de projet de l’encadrement de la Direction des Affaires Médicales et de la Direction des Ressources Humaines

Profil

Compétences et qualités requises

Formation souhaitée

• Diplôme d’ingénieur généraliste ou master II
• Gestion de projet
• Ingénierie des méthodes et des organisations

Connaissances et compétences professionnelles

• Expertise en gestion de projet (pilotage, méthode, outils…)
• Compétences rédactionnelles et communicationnelles fortes
• Capacité de synthèse
• Compétences informatiques (bureautique et outils de gestion de projet)
• Compétence de planification, d’organisation, de structuration, de priorisation
• Capacité à animer et manager des groupes de travail et comités de pilotage
• Notions juridiques
• Des connaissances des enjeux hospitaliers et du fonctionnement d’un hôpital seraient un plus

Qualités requises

• Engagement professionnel et motivation
• Compréhension et intérêt pour les processus métier
• Rigueur
• Capacité d’adaptation de réajustement et réactivité
• Autonomie et capacité de reporting
• Force de proposition (méthodologique et organisationnelle)
• Diplomatie, négociation, animation d’équipe
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Rattachement hiérarchique

• Direction des Ressources Humaines/Direction des Affaires Médicales

Liens fonctionnels

• Directions fonctionnelles
• Équipe d’encadrement du département RH et de la direction des affaires médicales
• Encadrement des pôles cliniques
• Fournisseurs et prestataires
• Autres acteurs hospitaliers

Horaire et affectation

• Travail en journée du lundi au vendredi.
• Direction des Ressources Humaines/Direction des Affaires Médicales

Caractéristiques du lieu d’exercice

• L’activité liée au présent poste concerne l’ensemble des structures des Hôpitaux Universitaires.
• Il sera physiquement installé au sein des locaux de la Direction implantés sur le site de l’Hôpital Civil.

Type de contrat : contrat de mission pour 1 an, renouvelable