Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
Poste à pourvoir à compter du 20/11/2023 si CDD (9 mois renouvelable) jusqu'au 31/08/2024

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :
Le responsable du pôle anime, organise, coordonne et encadre les travaux du pôle financier dont il a la charge :

• Réaliser, de manière polyvalente et autonome, et encadrer les activités de gestion administrative et financière : opérations de gestion, qualité des comptes, qualité des flux, contrôle du bon déroulement de la chaîne financière
• Coordonner l’activité du pôle et de l’équipe du pôle
• Mettre en oeuvre les orientations financières définies au sein de la direction des finances en adéquation avec les besoins exprimés par les structures rattacher au pôle
• Interface entre le pôle, la direction des finances, les structures rattachées aux pôle ainsi que les autres services de l’université
• Conseiller, informer et accompagner les acteurs financiers de l’établissement

Activités principales

Activité administrative :

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’université et les partenaires
• Participer à l’assistance sifac (répondre aux questions émanant des interlocuteurs financiers de l’établissement)
• Assurer l’interface entre les structures rattachées au pôle et la direction des finances ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de l’Université (l’agence comptable, direction de la recherche…)
• Réaliser et/ou participer à l’élaboration des procédures ou à leurs mises à jour dans son périmètre d’activité ou du service – Effectuer une veille juridique et veiller à l’application de l’évolution de la réglementation

Budget et Exécution budgétaire :

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités financières en matière de dépense et de recette du pôle, du service ou de l’établissement
• Accompagner les structures rattachées au pôle lors des périodes budgétaire (budget initial, budget rectificatif) et, suivant le besoin, effectuer la saisie sur l’application de gestion budgétaire (BudgetWeb)
• Suivre les crédits par type de dépenses, recettes, opérations ou structure
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Conseiller, informer et accompagner les interlocuteurs du pôle en matières de gestion financière
• Apporter une expertise dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière des structures constitutives du pôle
• Veiller à la mise en oeuvre des procédures financières en vigueur
• Contribuer aux opérations de clôtures annuelles

Ressources humaines :

• Assurer l'encadrement et la formation des personnels
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Assurer les actes administratifs en lien avec le personnel (entretien professionnel, suivi des congés…)

Contact pour renseignements sur le poste :
Monia TRIBOUT – Responsable Bureau organisation et gestion financière

Tel : 03 68 85 11 05 ; mail : monia.tribout@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/11/2023 à l'adresse suivante : monia.tribout@unistra.fr