Projektleiter/in Back-office Coordinator/in Emploi Plein temps
il y a 5 mois - Others - ZürichDétails de l'annonce
Meine Mandantin hat vor bald 40 Jahren das Familienunternehmen Maison Mollerus AG, in der Schweiz gegründet und kreieren seither hochwertige Kollektionen von Handtaschen und Reisegepäck, über den Online- sowie Fachhandel. Das inhabergeführte Traditionsunternehmen zeichnet sich besonders durch hohe Agilität, sehr engagierte Mitarbeiter und schlanke Managementstrukturen aus.
Für den Standort in Erlenbach suchen wir eine hoch motivierte und Prozesserfahrene Persönlichkeit als
Projektleiter Back-office Coordinator 100%
Zu Ihren Aufgaben zählen, die effiziente Administration, Kontrolle und Führung des Back-Office-Betriebs, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und vorhandene Prozesse zu optimieren. Unterschützen der Geschäftsleitung in allen Belangen der Organisation und Koordination. Effektives Projektmanagement von A bis Z: Von der Identifizierung des Bedarfs, zur Konzeption bis zur Umsetzung. Übernahme der Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess sowie Produkt-, Qualität- und Bestandsmanagement. Organisation und Optimierung der einzelnen Warenflüsse, der Versicherungen sowie des Transportwesens. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten, Kunden sowie Produzenten. Koordination und Kontrolle des gesamten Wochen-task-Plans, Sicherstellung der Terminplanung, inklusive Inventuren sowie Quartalsabschlüssen. Entwicklung der Meeting– und Reporting-Kultur, Reporting an die GL. IT-Anwenderprogramme kontinuierlich optimieren des Unternehmens.
Wir suchen engagierte, teamorientierte und selbstständig arbeitende Person mit grossem Unternehmensbewusstsein, die Projekte effizient und gezielt umsetzt. Impulsgeber und Organisationstalent mit Energie und Hands-on Mentalität.
Sie haben ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium sowie mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Back-office Management. Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten mit einem Schwerpunkt auf Verantwortung, vorausschauende Denkweise und Effizienz. Hohe Affinität für administrative und datenrelevante Aufgaben. Hohes Mass an Flexibilität und Agilität. Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Fähigkeit, Teams zu inspirieren. Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Informatik-Tools. Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse. Italienisch Kenntnisse von Vorteil sowie ein kompetentes und gepflegtes Erscheinungsbild.
Wenn Sie sich mit hoher Leidenschaft für unsere Mandantin einsetzen wollen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Gehaltsvorstellung, Zeugnisse und mögliches Eintrittsdatum) ausschliesslich per Mail an thomas@viva-consulting.ch
VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg
Telefon: +41 44 350 55 35/ +41 79 403 35 14
thomas@viva-consulting.ch, www.viva-consulting.ch
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Projektleiter Back-office Coordinator 100%
Zu Ihren Aufgaben zählen, die effiziente Administration, Kontrolle und Führung des Back-Office-Betriebs, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und vorhandene Prozesse zu optimieren. Unterschützen der Geschäftsleitung in allen Belangen der Organisation und Koordination. Effektives Projektmanagement von A bis Z: Von der Identifizierung des Bedarfs, zur Konzeption bis zur Umsetzung. Übernahme der Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess sowie Produkt-, Qualität- und Bestandsmanagement. Organisation und Optimierung der einzelnen Warenflüsse, der Versicherungen sowie des Transportwesens. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten, Kunden sowie Produzenten. Koordination und Kontrolle des gesamten Wochen-task-Plans, Sicherstellung der Terminplanung, inklusive Inventuren sowie Quartalsabschlüssen. Entwicklung der Meeting– und Reporting-Kultur, Reporting an die GL. IT-Anwenderprogramme kontinuierlich optimieren des Unternehmens.
Wir suchen engagierte, teamorientierte und selbstständig arbeitende Person mit grossem Unternehmensbewusstsein, die Projekte effizient und gezielt umsetzt. Impulsgeber und Organisationstalent mit Energie und Hands-on Mentalität.
Sie haben ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium sowie mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Back-office Management. Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten mit einem Schwerpunkt auf Verantwortung, vorausschauende Denkweise und Effizienz. Hohe Affinität für administrative und datenrelevante Aufgaben. Hohes Mass an Flexibilität und Agilität. Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Fähigkeit, Teams zu inspirieren. Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Informatik-Tools. Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse. Italienisch Kenntnisse von Vorteil sowie ein kompetentes und gepflegtes Erscheinungsbild.
Wenn Sie sich mit hoher Leidenschaft für unsere Mandantin einsetzen wollen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Gehaltsvorstellung, Zeugnisse und mögliches Eintrittsdatum) ausschliesslich per Mail an thomas@viva-consulting.ch
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Telefon: +41 44 350 55 35/ +41 79 403 35 14
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