Hilfsassistenz Emploi Plein temps
il y a 5 mois - Others - BernDétails de l'annonce
25 % insgesamt über das Jahr verteilt
UniBE International, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung
Die Abteilung UniBE International realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul- und Forschungscommunity und organisiert zentrale Internationalisierungsprogramme, darunter fällt die Organisation von Summer Schools und der Einführungswoche für neue Austauschstudierende.
Aufgaben
Unterstützung bei den administrativen Vorbereitungen und Unterstützung der Veranstaltungen (z. B. Begleitung an Exkursionen und Workshops, Vorbereitung von Apéros, Onlineveranstaltungen)
Mitbetreuung der UniBE International Mobility Social-Media-Kanäle
Übernahme von weiteren Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Anforderungen
Immatrikulation an der Universität Bern zwingend (bevorzugt Ende Bachelor- / Anfang Masterstudium)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung oder Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram)
Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit aber auch Freude an selbstständiger Arbeit
Interkulturelle / internationale Erfahrung sind erwünscht
Erfahrung in der Eventorganisation von Vorteil
Bereitschaft mindestens ein Jahr lang, vorzugsweise länger bei UniBE International zu arbeiten
Die Stelle erfordert eine intensivere Einsatzfähigkeit im August sowie in der Woche vor Semesterbeginn, voraussichtlich mit einem Samstagseinsatz. Den Rest des Jahres 10 - 20 % mit etwas mehr Aufwand im Januar und Februar vor Beginn des Frühlingssemesters.
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Internationales Umfeld mit Studierenden aus aller Welt
gut erreichbarer Arbeitsort (Hauptgebäude der Universität)
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Interessiert?
Für Auskünfte zur Stelle richten Sie Ihre Anfrage an Jana Müller (jana.mueller@unibe.ch).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
als ein PDF
bis am
25.10.2023
an Jana Müller (jana.mueller@unibe.ch).
www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise
UniBE International, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung
Die Abteilung UniBE International realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul- und Forschungscommunity und organisiert zentrale Internationalisierungsprogramme, darunter fällt die Organisation von Summer Schools und der Einführungswoche für neue Austauschstudierende.
Aufgaben
Unterstützung bei den administrativen Vorbereitungen und Unterstützung der Veranstaltungen (z. B. Begleitung an Exkursionen und Workshops, Vorbereitung von Apéros, Onlineveranstaltungen)
Mitbetreuung der UniBE International Mobility Social-Media-Kanäle
Übernahme von weiteren Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Anforderungen
Immatrikulation an der Universität Bern zwingend (bevorzugt Ende Bachelor- / Anfang Masterstudium)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung oder Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram)
Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit aber auch Freude an selbstständiger Arbeit
Interkulturelle / internationale Erfahrung sind erwünscht
Erfahrung in der Eventorganisation von Vorteil
Bereitschaft mindestens ein Jahr lang, vorzugsweise länger bei UniBE International zu arbeiten
Die Stelle erfordert eine intensivere Einsatzfähigkeit im August sowie in der Woche vor Semesterbeginn, voraussichtlich mit einem Samstagseinsatz. Den Rest des Jahres 10 - 20 % mit etwas mehr Aufwand im Januar und Februar vor Beginn des Frühlingssemesters.
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Internationales Umfeld mit Studierenden aus aller Welt
gut erreichbarer Arbeitsort (Hauptgebäude der Universität)
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Interessiert?
Für Auskünfte zur Stelle richten Sie Ihre Anfrage an Jana Müller (jana.mueller@unibe.ch).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
als ein PDF
bis am
25.10.2023
an Jana Müller (jana.mueller@unibe.ch).
www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise
