Bereich

Betrieb

Pensum

Vollzeit 80% - 100%

Eintrittsdatum

1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Abteilung

Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ist es möglich, den Spitalbetrieb in hoher Qualität aufrecht zu erhalten.

Zur administrativen Unterstützung unseres Direktors Betrieb, suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und qualifizierte*n

Assistent*in 80-100%

Hauptaufgaben

• Sie sind mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
• Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie arbeiten in Projekten mit
• Sie organisieren verschiedene Boards und führen das Protokoll
• Sie führen die Arbeitszeitplanung der Bereiche Betrieb und Finanzen
• Sie betreuen das Risikomanagement in Koordination mit der Geschäftsleitung
• Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung/VR bei deren Abwesenheit

Anforderungen

• Kaufmännischer Hintergrund mit Erfahrungen in der Spitaladministration, eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und / oder umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen der laufenden Aufgaben
• Initiativ, belastbar und ein Organisationstalent und sicher in der Protokollführung

Wir bieten

• Ein dynamisches, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in das Sie sich aktiv einbringen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen in einem lebhaften Betrieb

Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter +41 61 704 30 07 gerne zur Verfügung.