FINALITÉ DU MÉTIER : effectuer l’ensemble des reporting concernant les documents réglementaires, les clients et les bordereaux de suivi de déchets. Planification des collectes et des transports en lien avec l’assistant logistique et le responsable logistique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Contribuer à la coordination des transports :

• Planifier des collectes et des transports en lien avec les exploitants de transport interne et externe (éditer les documents nécessaires à la traçabilité des produits, création des demandes sur les différents logiciels, contacter éventuellement les clients…),
• Établi, renseigne et transmet les documents et informations aux différents interlocuteurs (client, transporteur, fournisseur, service interne)

Assurer le suivi des tableaux de bords :

• Gestion des tableaux des saisies (produits entrants / sortants),
• Mise à jour des tableaux de bord concernant la qualité et/ou l’exploitation (en lien avec les différents responsables logistique / exploitation),
• Participe à la saisie des procédures liées à la partie traçabilité logistique.

Réceptionner et orienter les demandes administratives et commerciales :

• Gestion du standard et de la réorientation des divers documents,
• Prise de commandes des collectes B to B et remontés d’info à l’assistant logistique et au service commercial au besoin,
• Orientation des demandes spécifiques en lien avec les exploitant et son responsable,
• Centralise les besoins en fournitures et consommables.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, connaître PowerPoint et Publisher, capable de s’adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques
• Communication orale : connaître les bases de l’accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs et s’exprimer au nom de l’entreprise
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
• Connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
• Connaître les différents produits entrants sur le site et les produits qui en découlent.

QUALITÉS ATTENDUES :

• Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
• Très bon sens relationnel et facilité de communication
• Rigueur, organisation, méthode
• Esprit d’analyse et recherche de solution
• Diplomate, calme, capacité à garder son sang-froid dans toutes les situations
• Respect de la confidentialité
• Être sensible aux objectifs nouveaux

STATUT ET RÉMUNÉRATION :

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : 13ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, prime panier, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise

Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage