Arbeitstage Mittwoch & Donnerstag sowie nach Vereinbarung, zunächst bis Ende 2025 befristet

Deine Aufgaben

• Du planst und koordiniert die Termin- und Einsatzplanung für das Team der Ärzteschaft Anästhesie.
• Als erste Ansprechperson für in- und externe Anspruchsgruppen leistest du wertvolle Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion ein.
• Du bist für die lückenlose, strukturierte und aktuelle Verwaltung der elektronischen Ablage verantwortlich.
• Durch die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen, Anträgen etc. leistet du wertvolle Unterstützung für die Abteilungsleitung.
• Die Überprüfung und Vervollständigung der Erfassung von Anästhesieleistungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Dein Profil

• erfolgreich absolvierte Aus- oder Weiterbildung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie, idealerweise -Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen, gerne auch mit spezifischen Spitalapplikationen (Polypoint PEP)
• Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Detailorientiert und speditive Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 66'000 und 86'000 Franken pro Jahr.

Prof. Dr. med. Achim Schmitz Chefarzt +41 44 249 75 09

Melanie Rieger HR Bereichsleiterin +41 44 266 23 33