Administrativo para dar apoyo al departamento de Recursos Humanos.

OTHER DETAILS

Ref. num. 2024-RB_ADM-ADM-208

Administrativo - soporte a RRHH

IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in 2007 by Madrid’s regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world to work in an international and multidisciplinary environment. IMDEA Materials has grown rapidly since its foundation and currently includes more than 120 researchers from 22 nationalities and has become one of the leading research centers in materials in Europe which has received the María de Maeztu seal of excellence from the Spanish government. The research activities have been focused on the areas of materials for transport, energy, and health care and the Institute has state-of-the-art facilities for processing, characterization and simulation of advanced materials.

Description

Estamos buscando un administrativo para dar apoyo general al departamento de Recursos Humanos. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y buenas dotes de comunicación. La persona seleccionada estará involucrado en diversas actividades, como la gestión de convenios de estudiantes, coordinación con nómina, asistencia en la incorporación de personal internacional, apoyo en los procesos de reclutamiento e incorporación y apoyo a prevención de riesgos.

Principales funciones:

• Gestionar convenios de estudiantes y acuerdos de visitantes.
• Brindar asistencia en la incorporación de investigadores internacionales.
• Dar apoyo en prevención de riesgo laborales (RML, CAE, etc).
• Colaborar en los procesos de gestión de viajes.
• Dar apoyo en la gestión de formación (incluida gestiones con FUNDAE).
  
• Apoyar los procesos de reclutamiento y contratación.
• Proporcionar soporte administrativo general.

Requirements

• Grado en relaciones laborales o similar.
• Mínimo de dos años de experiencia en un rol de soporte administrativo a Recursos Humanos.
• Buen nivel de inglés y español (tanto hablado como escrito).
  
• Experiencia con MS365 (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Se valorará experiencia en gestión de créditos formativos a través de FUNDAE.
  
• Se valorará experiencia con Bizneo e IDINET.
• Capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial.
• Excelentes dotes de comunicación y trabajo en equipo, con experiencia en entornos internacionales y multiculturales.
• Capacidad de adaptación y flexibilidad para apoyar diversas funciones de Recursos Humanos según sea necesario.

Conditions

Contrato a tiempo completo.

Horario flexible y excelente ambiente de trabajo.

Applications are processed upon reception. The position might be closed once ten working days have passed since publication, so we encourage early application.

The working language of the Institute is English. Full command of the English language is required in all positions.

WHAT YOU WILL FIND AT IMDEA:

Stimulating environment where you can grow professionally.

IMDEA Materials Institute is committed to equal opportunities, diversity and the promotion of a healthy work environment and work-life balance. Female applicants are encouraged to apply to our research and technical positions.

Besides on-the-job technical training, IMDEA Materials Institute is committed to training the Institute’s scientists and staff in “soft” or transversal skills