EXECUTIVE ASSISTANT | GLOBAL BANKING | BNP Paribas CIB

Grupo BNP Paribas es un banco líder en Europa de dimensión internacional. Está presente en 74 países con más de 192.000 profesionales, de los cuales 146.000 se encuentran en Europa.

En España, contamos con cerca de 5.000 profesionales y somos el banco internacional con mayor presencia en nuestro país. El Grupo tiene posiciones de liderazgo en diversos de mercados españoles en los que estamos presente, como en banca de inversión, liquidación, custodia y depositaría de valores, gestión de flota de vehículos y crédito al consumo, entre otros.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking proporciona a grandes empresas, multinacionales e instituciones financieras diversas soluciones en las áreas de asesoramiento, financiación, banca transaccional, mercado de capitales, liquidación, compensación y custodia de valores, servicios de gestión de activos y fondos y soluciones a emisores corporativos. Cuenta con 620 profesionales en España con oficinas en Madrid, Barcelona, Bilbao y A Coruña. La entidad dispone de una red en 56 países.

MISIÓN

Formar parte del Pool de Secretarias de CIB, dando soporte a todos los miembros de los diferentes equipos

RESPONSABILIDADES

Asumir las tareas de secretariado de los equipos de CIB España:

• Organización, optimización y planificación de la agenda de varios MDs: viajes, almuerzos, reuniones, etc.
• Agenda y reserva de reuniones, llamadas, vídeos; almuerzos y cenas, tanto internas como externas
• Organización de viajes y sus eventos: reserva y obtención de billetes de medios de transporte, hoteles, restaurantes, locales, condiciones sanitarias, taxi, etc.; todo ello de acuerdo con los procedimientos que existan al respecto en cada momento.
• Gestión (atendiendo, traspasando, efectuando) las llamadas entrantes o salientes, de acuerdo con las instrucciones recibidas
• Apoyo logístico general a la Dirección General, como, por ejemplo, para las gestiones relacionadas con la obtención de material de oficina, sobre el vehículo de empresa de la Dirección General; las herramientas informáticas o de comunicación a disposición de Dirección General, etc.
• Soporte en la preparación de presentaciones encomendadas por los equipos
  
  

Asegurar la gestión del material de oficina

• Seguimiento del uso de material
• Aprovisionamiento de nuevo material según las necesidades y en acuerdo con el presupuesto del dpto. de Servicios Generales
  
  

¿QUÉ BUSCAMOS?

REQUISITOS

• Estudios Universitarios (Grado o Licenciatura)
• Entre 3 y 5 años de experiencia mínima
• Inglés y castellano fluido será requerido
• Francés valorado
  
  

COMPETENCIAS

• Pensamiento crítico
• Capacidad de negociación
• Resiliencia
• Atención al detalle
• Orientación a cliente
• Proactividad
  
  
  

¿QUÉ OFRECEMOS ?

BENEFICIOS

• Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, no solo a nivel nacional sino también a nivel internacional gracias a nuestra presencia en diferentes países
• Comité de Diversidad e Inclusión a nivel Grupo que vela por un ambiente de trabajo inclusivo. En los últimos años se han creado varias comunidades de empleados que organizan diferentes acciones de concienciación en torno a la diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity)
• Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo de su horario laboral a actividades de voluntariado.
• Plan de retribución flexible
• 31 días de vacaciones
  
  

BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.

Primary Location

ES-MD-Madrid

Job Type

Contractor/ Via Agency

Job

SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT

Experience Level

At least 3 years

Schedule

Full-time

Entity

BNP Paribas CIB