Bereich

Patienten- und Zuweisermanagement

Pensum

60%

Eintrittsdatum

Per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2025

Abteilung

Patienten- und Zuweisermanagement

In dieser Funktion übernehmen Sie die telefonische Terminvereinbarung, geben Auskünfte, verschieben Termine und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen Patient:innen und allen Beteiligten.

Hauptaufgaben

• Sie koordinieren Termine telefonisch, erteilen Auskünfte und passen Termine flexibel an
• Sie stellen den Informationsfluss für alle Beteiligten sicher
• Sie unterstützen die Kolleg:innen tatkräftig im Alltag, in enger Zusammenarbeit mit Sekretariat und Ärzt:innen
• Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwickelung von Post-, Mail- und Telefonverkehr reibungslos ab
• Sie erledigen vielfältige administrative Aufgaben effizient
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Eltern und externe Zuweisende

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bilden sich zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär weiter – oder studieren und suchen eine berufliche Tätigkeit neben dem Studium
• Sie bringen stilsicheres Deutsch und Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit; Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
• Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, beherrschen Microsoft Office und haben idealerweise Erfahrung mit Kliniksystemen
• Sie arbeiten zuverlässig, genau und strukturiert
• Sie sind eine freundliche, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
• Profitieren Sie von atttraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten - hier im Bereich Benefits

Weitere Auskünfte

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle hilft Ihnen unser HR-Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin Patienten- und Zuweisermanagement, T +41 61 704 27 45