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RECEPCIÓN (Tardes) - Delegación de Madrid Full-time Job

hace 5 meses Training Madrid
Trabajo detalles

Objetivos del puesto

Atender y cubrir las conserjerías y recepciones de las delegaciones de CEAR, con el fin de ofrecer una excelente atención personal y telefónica a todas las personas y/o usuarios/as que llegan o contactan a nuestras oficinas. En dependencia directa de la Coordinación Territorial/Económico Financiero/Programas.

Funciones principales

  • Atender directamente al público que solicita información, dándole la orientación requerida.  
  • Atender la centralita en la Delegación.
  • Gestionar la agenda del equipo jurídico.  
  • Sistematizar la atención de los casos con los/las trabajadores/as sociales de Primera Acogida e Inclusión.
  • Gestionar incidencias de mantenimiento en la Delegación. 
  • Solicitar intérpretes para el área Jurídica.  
  • Proporcionar los justificantes de asistencia a los/las usuarios/as y a los/las intérpretes. 
  • Recoger y distribuir el correo y cartas certificadas. 
  • Recabar las necesidades de material de oficina de la Delegación.
  • Registrar el préstamo de ordenadores comunes y de proyectores. 
  • Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados si proceden

Requisitos:

Formación:

  • Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
  • Conocimientos de informática y manejo de las herramientas de trabajo y bases de datos.

Experiencia:

  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa. 

Se valorará:

  • Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a.
  • Experiencia de trabajo en el tercer sector y con personas extranjeras.
  • Conocimiento de idiomas ingles y/o francés C1
  • Conocimientos de árabe
  • Formación en Igualdad de Género.
  • Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

Se ofrece:

  • Incorporación inmediata
  • Jornada completa
  • Horario de lunes a viernes de 12.00h - 19.00h
  • Contrato Indefinido
  • Salario según convenio propio de CEAR
  • 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
  • Lugar de trabajo: Avenida Asturias, Madrid

Codigo: 070/231121029/23_442