Gestionnaire de dossiers spécialisés (80%) Emploi Plein temps
il y a 9 mois - Others - LausanneDétails de l'annonce
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiantes et 4'000 chercheur·euses issues de plus de 120 nationalités différentes.
Gestionnaire de dossiers spécialisés (80%)
Mission :
Rattaché·e au Service académique (Vice-présidence associée pour l'éducation), vous faites partie d'une des équipes en charge de la gestion des études Bachelor et Master, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint.
Principales tâches et responsabilités :
Contrôle et saisie des plans et règlements d’études et des charges d’enseignement
Confection des horaires de cours et réservation des salles pour l’enseignement
Suivi des inscriptions des étudiantes aux cours et projets
Contrôle des résultats des étudiantes et confection des bulletins de notes
Permanence à l’attention des étudiantes et enseignantes (sur place, par e-mail et par téléphone)
Participation à l’évolution des processus et des outils informatiques de gestion des études
Profil recherché :
Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu’avec les règlements et procédures
Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l’égalité de traitement
Vous faites preuve d’aisance et d’indépendance dans l’apprentissage et l’exécution de tâches complexes
Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique
Nous offrons :
Un environnement de travail international de haut niveau
Un service et une équipe dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
Une formation continue de qualité
Date d'entrée en fonction :
de suite ou à convenir
Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)
Taux d'occupation :
80%
Délai de postulation :
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le lundi 16 octobre.
Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Antoine Bianchi, adjoint au chef du Service académique, par courrier électronique uniquement : antoine.bianchi@epfl.ch.
Remarque :
Seul·e·s les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Référence :
Poste No 3117
Gestionnaire de dossiers spécialisés (80%)
Mission :
Rattaché·e au Service académique (Vice-présidence associée pour l'éducation), vous faites partie d'une des équipes en charge de la gestion des études Bachelor et Master, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint.
Principales tâches et responsabilités :
Contrôle et saisie des plans et règlements d’études et des charges d’enseignement
Confection des horaires de cours et réservation des salles pour l’enseignement
Suivi des inscriptions des étudiantes aux cours et projets
Contrôle des résultats des étudiantes et confection des bulletins de notes
Permanence à l’attention des étudiantes et enseignantes (sur place, par e-mail et par téléphone)
Participation à l’évolution des processus et des outils informatiques de gestion des études
Profil recherché :
Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu’avec les règlements et procédures
Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l’égalité de traitement
Vous faites preuve d’aisance et d’indépendance dans l’apprentissage et l’exécution de tâches complexes
Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique
Nous offrons :
Un environnement de travail international de haut niveau
Un service et une équipe dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
Une formation continue de qualité
Date d'entrée en fonction :
de suite ou à convenir
Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)
Taux d'occupation :
80%
Délai de postulation :
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le lundi 16 octobre.
Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Antoine Bianchi, adjoint au chef du Service académique, par courrier électronique uniquement : antoine.bianchi@epfl.ch.
Remarque :
Seul·e·s les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Référence :
Poste No 3117
