Consulting Office Administrator Emploi Plein temps
il y a 1 semaine - Sécurité & Sureté - BaarDétails de l'annonce
- 80–100 %
- Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar)
- Per sofort oder nach Vereinbarung
Cyber Security ist unsere Leidenschaft – Deine auch?
Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lernende/r, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?
Dein Job
Als Consulting Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind. Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden – du bist der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und -freigabe.
Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben.
Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der “guten“ Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.
Skill Check
Zwingend
Wichtig
Wünschenswert
Dein fachliches Profil
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Technisches Flair und Affinität für IT
Dein persönliches Profil
Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Englisch: gute Kenntnisse
Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit.
Dein Team
Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.
Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten – sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.
Wenn Du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns auf dich!
Benefits
Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage
10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs
Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung
Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse
Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus- & Weiterbildungen
Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse
Kostenloser Kaffee und frische Früchte
Subventioniertes frisches Essen, Getränke und Snacks (FELFEL.ch)
Grosse Sonnenterrasse mit Grill
Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
Kostenbeteiligung Smartphone
Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge
Breites, stark vergünstigtes Angebot für «Sport am Mittag» (Stadt Zug)
Impressionen
Dein Arbeitsort
Wenn wir nicht im Home Office oder beim Kunden arbeiten, ist unser Arbeitsort in Baar. Das Büro ist mit dem öV sowie verkehrstechnisch ideal erschlossen.
InfoGuard AG, Lindenstrasse 10, 6340 Baar/Zug
NOCH FRAGEN?
Chiara Martinelli
HR Recruiter